FPT, 34개 성·도시에 디지털 문서 관리 및 디지털화 소프트웨어 기부

FPT는 북부 15개 주 대표들에게 FPT iSOMA 문서 디지털화 소프트웨어를 선보였습니다. (사진: FPT)

시상식은 국가기록보관소가 9월 18일부터 26일까지 주최한 2단계 지방정부 운영 및 디지털 기록관리 소프트웨어 이전 시 문서 및 기록보관에 관한 질의응답을 위한 일련의 컨퍼런스에서 진행되었습니다.

9월 18일 북부 행사에서 국가기록보관소장 당 탄 퉁(Dang Thanh Tung) 씨는 다음과 같이 강조했습니다. "기록보관 부문은 본질적으로 문서 및 유물과 연관되어 있습니다. 당과 정부 전체가 결의안 57-NQ/TW의 이행을 추진하는 맥락에서 디지털 전환과 기술 적용은 필수적이며, 다른 방법은 없습니다.

이는 전례 없는 기회이자 엄청난 도전으로, 업계 전체가 더 빠르고 단호하게 행동하고, 기술 부서와 협력하여 모든 기존 스토리지를 디지털 스토리지로 전환하고, 현대적인 공유 데이터 플랫폼을 구축하여 국가 발전에 기여해야 합니다.

베트남의 기록 보관 산업은 디지털 전환의 2단계에 진입하고 있으며, 2026년 12월 31일까지 100% 달성을 위한 기반을 마련하기 위해 처리된 문서의 30%를 디지털화하는 것을 당장 목표로 하고 있습니다.

phan-mem-luu-tru-se-duoc-chuyen-giao-den-cac-dia-phuong-anh-cvtlt.jpg — 저장 소프트웨어는 국가 기록 및 기록 보관 부서에서 지방 정부로 이전되어 국가 디지털 저장 플랫폼에 연결할 준비가 됩니다(사진: CVTLT)

대표단은 2단계 지방정부 운영 시 지방자치단체 문서 및 기록 보관 활동의 디지털 전환 과정에서 발생하는 어려움과 문제점을 공유하고 논의했습니다. 특히, 통합 이후 기록 및 문서 처리 및 편집은 큰 어려움을 겪고 있으며, 기록 건수는 도당 문서 수가 수십만 건에 달합니다.

논의된 문제에 대해 국가기록보관소의 수장은 지방자치단체와 협력하여 문제를 포괄적으로 해결하기 위한 지침 문서, 절차, 실행 방법 및 구체적인 기술적 솔루션을 제공할 것이라고 확인했습니다.

국가기록보관소는 디지털 기록 관리 소프트웨어를 각 성 및 시에 이전하여 지역 IT 인프라에 구축, 설치 및 운영할 수 있도록 했습니다. 이는 FPT가 구축한 포괄적인 국가 기록 보관 시스템으로, 최신 핵심 기술을 활용하여 장기적이고 안전하며 확장 가능한 보관을 보장합니다. 이 플랫폼은 기록의 전체 수명 주기를 관리하는 동시에 중앙과 지방 정부 간의 데이터 연결 표준을 구축합니다.

디지털화 문제의 어려움을 인지한 FPT는 FPT iSOMA 문서 디지털화 소프트웨어를 지역 기록 보관소에 직접 기증했습니다. 이 솔루션은 국가 기록 보관소(State Records and Archives Department)의 평가, 테스트 및 확인을 거쳐 디지털화 및 보관 요건과 표준을 충족하는 것으로 확인되었습니다.

FPT iSOMA는 종이 문서를 회람 제05/2025/TT-BNV호에 명시된 데이터 구조를 준수하는 디지털 문서로 변환하는 기술 솔루션입니다. 특히, 이 소프트웨어는 종이 문서(행정 기록, 보관 문서 등) 스캔, 이미지 정리, 문자 인식(OCR), 콘텐츠 확인 및 완전한 디지털 데이터로의 패키징을 지원합니다.

이러한 디지털 문서는 처리 후 국가 디지털 기록 보관 플랫폼에 직접 입력되어 시간을 절약하고 정확성을 높이며 보관 시 보안을 보장하는 데 도움이 됩니다.

FPT iSOMA 문서 디지털화 소프트웨어는 여러 대규모의 매우 복잡한 프로젝트에 사용되었습니다. (사진: FPT)

FPT iSOMA 적용은 지역 기록 보관소가 수십만 페이지에 달하는 문서를 손쉽게 디지털화할 수 있도록 지원할 뿐만 아니라, 문서의 표준화, 검색 및 사용이 용이하고 국가 행정부, 국민, 그리고 기업에 즉시 서비스를 제공할 수 있도록 보장합니다. 이는 결의안 57-NQ/TW, 71/NQ-CP, 214/NQ-CP에 명시된 정부의 방향에 따른 디지털 전환 목표를 실현하는 데 중요한 역할을 합니다.

iSOMA 문서 디지털화 소프트웨어는 여러 지방과 도시에 도입되어 한놈 목판이나 행정 기록 보관과 같은 대규모 디지털화 프로젝트에서 그 효과를 점차 입증해 왔습니다. 지역 관계자들은 이 소프트웨어가 수작업을 크게 줄이고, 관리 효율성을 향상시키며, 보관 작업의 투명성을 높이는 데 도움이 된다고 평가했습니다.

FPT는 국가기록보관소(State Records and Archive Department)와 협력하여 법적 틀을 구축하는 것부터 기술 플랫폼을 구축하고 이를 실제로 구현하는 데 이르기까지 지원해 왔습니다. 법률 단계에서 FPT는 2024년 전자기록보관법 제정 과정에 아이디어를 제공하고 기술적 논거를 제시하는 데 참여했습니다.

앞으로도 FPT는 국가기록보관소와 협력하여 실행을 확대하고, 디지털화 역량을 향상시키고, 데이터를 표준화하고, 문서 가치를 활용하여 베트남의 디지털 정부, 디지털 사회, 디지털 경제 구축에 기여할 것입니다.

람 타오

출처: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html