Verkürzung der Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren

Verbessern Sie die Effektivität und Effizienz Ihres Managements

In der Gemeinde Binh Ca ist die Verwendung digitaler Signaturen zur Routine geworden und ein unverzichtbarer Bestandteil der Leitungs- und Verwaltungsarbeit. Genosse Luu Thi Lan Huong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Binh Ca, sagte: „Nach der Fusion ist das Gebiet der Gemeinde größer und das Dokumentenvolumen hat deutlich zugenommen. Dank digitaler Signaturen können wir Aufträge schneller und flexibler bearbeiten. Dokumente werden vollständig online unterzeichnet, übertragen und ausgestellt, was viel Zeit und Kosten spart.“

Auch Gemeindebeamte schätzen den Komfort digitaler Signaturen. Der Prozess des Unterzeichnens, Übermittelns und Ausstellens von Dokumenten hängt nicht mehr von Zeit und Ort ab. In vielen Fällen können Gemeindevorsteher Dokumente aus der Ferne unterzeichnen und genehmigen, wodurch die Bearbeitung der Personalakten nicht unterbrochen wird.

Die Verwendung digitaler Signaturen in der Gemeinde Binh Ca trägt zudem zur Transparenz der Verwaltungsverfahren bei. Jeder Schritt der Dokumentenverarbeitung wird aufgezeichnet und im System gespeichert, was die Verantwortung der Beamten und Staatsbediensteten bei der Dokumentenverarbeitung erhöht.

Darüber hinaus passen sich viele abgelegene Gemeinden, die früher als schwierig in der Umsetzung der digitalen Transformation galten, nun schnell und proaktiv an die Anforderungen der digitalen Transformation an, einschließlich der Verwendung digitaler Signaturen in der öffentlichen Verwaltung.

In der Gemeinde Ho Thau, einer schwierigen Gegend mit unwegsamem Gelände, gibt es noch immer sechs Dörfer in einem Gebiet mit eingeschränktem Mobilfunkempfang. Genosse Hoang Xuan Hoa, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde, berichtete: „Einmal war ich in einem abgelegenen Dorf und erhielt die Nachricht, dass ich dringend ein Dokument unterschreiben müsse. Da ich mich in einem Gebiet mit eingeschränktem Mobilfunkempfang befand, musste ich an einen Ort mit Internetanschluss gehen, um den Computer einzuschalten, zu unterschreiben und das Dokument abzuschicken. Der gesamte Vorgang dauerte jedoch nur sehr kurz, während die Dokumente früher bis zum nächsten Tag hätten warten müssen. Dank digitaler Signaturen sparen wir weiterhin täglich viele Arbeitsstunden; Dokumente auf Provinzebene werden schnell fertiggestellt und die Arbeit wird umgehend erledigt.“

Anwendung für digitale Signaturen synchronisieren

Laut dem Bericht des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie wurden bisher 100 % der Provinzabteilungen, Zweigstellen und Sektoren angewiesen, ihre Dossiers zu vervollständigen, neue oder geänderte digitale Zertifikatsinformationen auszustellen und die Verwendung spezieller digitaler Signaturen für den öffentlichen Dienst gemäß den Vorschriften einzuführen. Auf kommunaler Ebene haben nach Prüfung 100 % der Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke Dossiers mit der Bitte um die Ausstellung digitaler Signaturen an die Beamten des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung gesendet, um die Digitalisierung von Verwaltungsverfahrensunterlagen zu ermöglichen und eine synchrone Umsetzung in den Agenturen und Einheiten sicherzustellen.

Der Einsatz digitaler Signaturen verändert die traditionelle Arbeitsweise und trägt dazu bei, das Verantwortungsbewusstsein, die Disziplin und die Verwaltungsdisziplin bei Mitarbeitern und Beamten zu stärken. Alle Vorgänge werden über das Dokumentenmanagement- und -betriebssystem abgewickelt, elektronische Dokumente lassen sich einfach prüfen und überwachen. Gleichzeitig verkürzt sich der Arbeitsablauf, was Verwaltungskosten spart und einen schnellen und effektiven Service für Privatpersonen und Unternehmen gewährleistet.

Artikel und Fotos: Mai Dung

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/