Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung

Schätzungsweise 8 Millionen notariell beglaubigte Dokumente werden jedes Jahr erstellt, und die elektronische Beglaubigung kann der Gesellschaft dabei helfen, Hunderte Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einzusparen.

Überblick über die Konferenz.

Am 19. September 2025 organisierte das National Electronic Authentication Center (NEAC) des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie in Hanoi in Abstimmung mit der vietnamesischen Notarvereinigung einen Workshop zum Thema „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung“.

Der Workshop dient Verwaltungsbehörden, der vietnamesischen Notarvereinigung, Notarteams im ganzen Land und Unternehmen, die vertrauenswürdige Dienste anbieten, als Forum zum Erfahrungsaustausch und zur Förderung der Anwendung digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste in der Notartätigkeit. Dies ist eine wichtige Grundlage für die synchrone Umsetzung der elektronischen Beglaubigung nach dem offiziellen Inkrafttreten des Notargesetzes (in der geänderten Fassung) am 1. Juli 2025.

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des NEAC, hielt die Eröffnungsrede des Workshops.

In ihrer Eröffnungsrede erklärte Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des NEAC: „In einer Zeit, in der Daten zu einer neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung. In Vietnam betrachten wir digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur als technische Werkzeuge, sondern auch als Grundlage für die Gewährleistung des Vertrauens in elektronische Transaktionen und die Gestaltung der digitalen Wirtschaft , der digitalen Regierung und der digitalen Gesellschaft.“

Der Workshop fand im Kontext des kürzlich von der Regierung erlassenen Dekrets 23/2025/ND-CP über elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste statt. Dieses Dekret schafft einen umfassenden Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste wie digitale Signaturen, Authentifizierung von Datennachrichten, Zeitstempel, sichere Dienste zum Senden und Empfangen von Daten usw. Dies ist eine wichtige Brücke, die dazu beiträgt, dass elektronisch beglaubigte Dokumente den gleichen Rechtswert wie Papierdokumente erhalten.

Frau Nguyen Thi Tho, stellvertretende Vorsitzende der vietnamesischen Notarvereinigung, hielt auf dem Workshop eine Rede.

Auf dem Workshop bekräftigte Frau Nguyen Thi Tho, stellvertretende Vorsitzende der vietnamesischen Notarvereinigung, dass eine Abstimmung mit der NEAC notwendig sei, damit die elektronische Beglaubigung in die Praxis umgesetzt werden könne: „Die Vereinigung wird die NEAC bei der Förderung, Schulung und Anleitung der Notare beim Zugang zu neuen Technologien unterstützen und so die Servicequalität und die legitimen Rechte der Menschen sicherstellen.“

Digitale Signatur und vertrauenswürdiger Dienst, die wichtige Grundlage der elektronischen Beglaubigung

Vertreter des NEAC analysierten die Konzepte digitaler Signaturen, vertrauenswürdiger Dienste und der Bestätigung des Rechtswerts sowie die Rolle dieser Dienste bei elektronischen Beglaubigungstätigkeiten.

Gemäß dem Gesetz über elektronische Transaktionen von 2023 ist eine digitale Signatur eine elektronische Unterschrift, die mithilfe eines asymmetrischen Schlüsselalgorithmus erstellt wird, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Zustimmung zum unterzeichneten Inhalt nachzuweisen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei herkömmlichen Transaktionen den gleichen Rechtswert hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Gleichzeitig legt das Gesetz über die Beglaubigung von 2024 klar fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt seiner Unterzeichnung mit der digitalen Signatur eines Notars und einer Notariatsorganisation gültig ist. Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Transaktionen sind auch zahlreiche damit verbundene Dienste entstanden, darunter auch vertrauenswürdige Dienste. Das Gesetz über elektronische Transaktionen sieht drei Arten vertrauenswürdiger Dienste vor: Zeitstempeldienst: ein Dienst zum Anhängen von Zeitinformationen an Datennachrichten; Datennachrichtenauthentifizierungsdienst: umfasst Dienste zum Speichern und Bestätigen der Integrität von Datennachrichten; Dienst zum Senden und Empfangen sicherer Datennachrichten; Authentifizierungsdienst für öffentliche digitale Signaturen: ist ein Dienst zur Authentifizierung digitaler Signaturen bei öffentlichen Aktivitäten.

Das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP enthält detaillierte Regelungen zu Personal, Technologie und Finanzen für Unternehmen, die Treuhanddienstleistungen erbringen möchten. Im Bereich der elektronischen Beglaubigung sind Treuhanddienstleistungen ein wirksames Instrument, das Notaren und Notarorganisationen hilft, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, traditionelle Transaktionen schrittweise von realen in digitale Umgebungen umzuwandeln und die Effizienz elektronischer Beglaubigungsaktivitäten zu verbessern. Praktische Vorteile der elektronischen Beglaubigung

Auf dem Workshop einigten sich die Teilnehmer darauf, dass die Einführung der elektronischen Beglaubigung einem Expansionsplan folgen sollte, der die Technologie zur Vereinfachung von Verwaltungsverfahren einsetzt. Die elektronische Beglaubigung spart vor allem Zeit und Kosten. Manche Dokumente können direkt zu Hause online beglaubigt werden, ohne dass man mehrmals zum Notar gehen muss. Elektronische Dokumente werden schnell bearbeitet, und notariell beglaubigte Dokumente können fast unmittelbar nach der digitalen Unterzeichnung durch den Notar ausgestellt werden.

Zweitens erhöht die elektronische Beglaubigung die Sicherheit und Transparenz. Jedes elektronisch beglaubigte Dokument ist mit einer digitalen Signatur und einem Zeitstempel versehen, deren Echtheit online überprüft werden kann. Die Aufzeichnungen werden elektronisch gespeichert, wodurch das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung vermieden wird.

Drittens ist die elektronische Beglaubigung mit vielen anderen öffentlichen Diensten und elektronischen Transaktionen verbunden. Elektronisch beglaubigte Dokumente können direkt bei der Unternehmensregistrierung, bei Immobilientransaktionen, im Bankgeschäft usw. verwendet werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies trägt dazu bei, Doppelarbeit zu reduzieren und den Menschen maximalen Komfort zu bieten.

Schätzungen zufolge kann die Gesellschaft durch die Einführung der elektronischen Beglaubigung bei etwa 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten jedes Jahr Hunderte Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen.

Neben den politischen Inhalten hatten die Delegierten auch Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Organisationen, die öffentliche Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen (CA) anbieten, zu diskutieren und ihnen zuzuhören, wie sie technische Lösungen vorstellten, Erfahrungen bei der Umsetzung austauschten und Notare bei der Registrierung und Verwendung digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste im Bereich der elektronischen Beglaubigung anleiteten, um Notaren den Zugang zu Technologien zu erleichtern, die sie in ihrer täglichen Arbeit anwenden.

Auf dem Workshop waren sich die Teilnehmer einig, dass die Einführung der elektronischen Beglaubigung gemäß einem Ausbauplan erfolgen muss, in dem die Technologie bei der Vereinfachung der Verwaltungsverfahren eine Schlüsselrolle spielt.

Schon bald können viele einfache Transaktionen online mit digitalen Signaturen und zuverlässigen Diensten abgewickelt werden. Das spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. In der nächsten Phase, wenn die technische Infrastruktur, die Geschäftsprozesse und die digitalen Kompetenzen der Notare verbessert werden, wird der Anwendungsbereich auch auf komplexere Verträge und Transaktionen wie Immobilien, Erbschaften und Hypotheken ausgeweitet. Dieser Ansatz schafft nicht nur günstige Bedingungen für die Menschen, sondern gewährleistet auch Rechtssicherheit und erhöht die Transparenz aller Transaktionen.

Zentrum für Wissenschafts- und Technologiekommunikation

Quelle: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm