Generalleutnant Do Xuan Tung: Die Digitalisierung von Dokumenten ist sowohl eine dringende als auch eine langfristige Aufgabe.

An den Kontrollpunkten überwachte Generalleutnant Do Xuan Tung direkt den Prozess der Klassifizierung, Auswahl, des Scannens und der Digitalisierung von Dokumentensätzen.

Generalleutnant Do Xuan Tung inspizierte die Datendigitalisierungsarbeiten im Archivzentrum ( Ministerium für Nationale Verteidigung ).

Der stellvertretende Direktor der Hauptabteilung Politik betonte, dass es sich um eine unschätzbar wertvolle Dokumentensammlung handele, die nicht nur Archivierungs- und Referenzzwecken gedient habe, sondern auch als Zeichen der Dankbarkeit gegenüber früheren Kadergenerationen. Wenn die Dokumente nicht rechtzeitig digitalisiert würden, würden sie mit der Zeit beschädigt, von Termiten befallen und nur schwer intakt zu erhalten sein.

Generalleutnant Do Xuan Tung wies insbesondere darauf hin, dass wir klare Beweise für das Engagement früherer Kader verlieren würden, wenn dies nicht sorgfältig und präzise durchgeführt würde.

Generalleutnant Do Xuan Tung inspizierte die Datendigitalisierungsarbeiten im Verlag der Volksarmee.

Während der Inspektion betonte Generalleutnant Do Xuan Tung viele spezifische Anforderungen: Der Digitalisierungsprozess müsse absolut präzise und fehlerfrei erfolgen; die Auswahl der digitalisierten Dokumente müsse selektiv erfolgen, wobei wertvolle Dokumente, die direkt der digitalen Transformation der Partei- und politischen Arbeit dienen, bevorzugt würden, um Streuung und Verschwendung zu vermeiden. Interne Dokumente, die einfach sind oder bereits in digitaler Form vorliegen, müssten verwendet werden; besondere Aufmerksamkeit müsse der Gewährleistung von Informationssicherheit und Vertraulichkeit gewidmet werden.

Generalleutnant Do Xuan Tung inspizierte die Datendigitalisierungsarbeiten am Zentralen Militärgericht .

Der stellvertretende Direktor der Hauptabteilung Politik wies außerdem darauf hin, dass der Digitalisierungsprozess nicht beim Scannen von Dokumenten endet, sondern vielmehr darin besteht, Informationen zu „extrahieren“ und eine nutzbare Datenbank aufzubauen. Daher ist neben dem technischen Team die Beteiligung von Fachkräften aus Abteilungen, Büros und Facheinheiten erforderlich, um die Informationsfelder genau zu bestimmen und sicherzustellen, dass die digitalisierten Daten wirklich nützlich sind und der Führungs- und Kommandoarbeit dienen.

Generalleutnant Do Xuan Tung wies auch auf die Verwaltung der Originaldokumente nach der Digitalisierung hin: Sie müssen geordnet und an den ursprünglichen Speicherort zurückgebracht werden, wobei bei Bedarf Sucharbeiten durchgeführt werden müssen; gleichzeitig muss der Fahrplan für die Freigabe recherchiert und die Speicherlast für abgelaufene Aufzeichnungen gemäß den Vorschriften reduziert werden.

Generalleutnant Do Xuan Tung inspizierte die Datendigitalisierungsarbeiten im Büro der Generaldirektion Politik.

Bei der Inspektion lobte Generalleutnant Do Xuan Tung das Verantwortungsbewusstsein der direkt an der Digitalisierung beteiligten Beamten und Mitarbeiter. Er betonte, dass die Digitalisierung von Dokumenten eine dringende und langfristige Aufgabe sei; Daten seien das „Blut“, das das digitale Ökosystem nähre. Daher müsse man bei der Digitalisierung von Dokumenten einen Schritt voraus sein und die Grundlage für den späteren Einsatz von Hightech-Anwendungen legen.

Generalleutnant Do Xuan Tung forderte die Behörden und Einheiten auf, die bestehende Infrastruktur des Verteidigungsministeriums proaktiv zu nutzen und gleichzeitig eng zu koordinieren, um Doppelarbeit und Verschwendung zu vermeiden. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Rationalisierung des Apparats, zur Modernisierung des Managements und zum Aufbau einer revolutionären, disziplinierten, elitären und modernen vietnamesischen Volksarmee.

Generalleutnant Do Xuan Tung inspizierte die Datendigitalisierungsarbeiten im Archivzentrum ( Ministerium für Nationale Verteidigung ).

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