住所変更：企業がミスを犯さず、道に迷わないためにすべきこと

新しい住所の変更: 間違いを避けるために企業が行う必要があること - 写真 1。

行政上の住所変更は、政府機関、団体、企業の運営に大きな影響を及ぼす - イラスト写真：HP

7月1日から、3レベルの行政境界から2レベルへの移行により、国の管理機関、地方自治体、企業、特に地図や住所を使用する技術システムやサービスなど、すべての関係者に膨大な作業が発生します。

このプロセスでは、リスク、エラー、運用の中断を回避するために慎重な準備が必要です。

6つの課題を特定する

EMDDI株式会社（Xanh SM、タクシーグループ、Ladoなどの企業向け交通プラットフォーム）の共同設立者兼CEOであるオン・ヌー・ビン氏によると、行政上の住所の変更は多くの企業の運営に大きな影響を与えるとのこと。

特に、電子商取引、運輸（タクシー、配車、配達、物流を含む）、不動産などの業界は大きな影響を受けるでしょう。

一方、他の業界の企業、特に区/コミューンレベルで管理ソフトウェアを使用している企業は、これらの変更を同時に実装するのにさらに時間が必要になります。

Binh 氏は、変革プロセスにおいて、組織は 6 つの主要な課題に直面するだろうと予測しています。

まず、作業量が多く、ミスやペナルティのリスクがあります。「日常業務で住所を利用する」ことと、「新しい行政単位に応じて住所を変換・保存する必要がある」ことを区別することが重要です。

具体的な計画と新たな状況を予測しなければ、組織はシステムの混乱、エラー、規制に従った罰則を受ける可能性が高くなります。

第二に、サードパーティのマップAPIを使用するリスクです。現在、多くのマップAPIプロバイダーは、新しい行政住所を完全にサポートできるかどうかを確認していません。パイロットプログラムを開始したプロバイダーもありますが、精度は確認されていません。

したがって、サードパーティのマップ API を使用するアプリケーションでは、住所が間違っている場合のリスクを予測する必要があります。

第三に、ユーザーは新旧の住所の区別が難しく、変換によって混乱が生じる可能性があります。例えば、ビン氏は、以前は「5 Quang Trung（ホアンキエム）」と「5 Quang Trung（ハドン）」を簡単に区別できたが、2階層の住所体系では地区情報が不足しているため、通信、配送、移動において混乱が生じやすいことを例に挙げました。

4つ目に、住所データを標準化します。変換は入力データが標準化されている場合にのみ有効です。住所が無計画に入力されたり、標準フォーマットに従っていなかったり、手書きで一貫性がなかったりすると、処理と変換のプロセスが複雑になり、コストがかかります。

第五に、請求書は新しい住所で発行する必要があります。現行の規制では、請求書は新しい行政上の住所で発行することが義務付けられています。一方、一部のオペレーティングシステムでは、依然として古い住所が使用されている場合があります。そのため、企業は申告や請求書発行における誤りを避けるため、情報を確認・更新し、税務当局に具体的な指示を求める必要があります。

6つ目は、移行中に発生する隠れたコストです。ソフトウェアシステムの更新、APIの調整、看板の修正、請求書や契約書の再発行など、あらゆるコストが発生します。特に大規模な事業を展開している企業や、住所データのタッチポイントが多数ある企業にとっては、これらのコストは莫大なものになる可能性があります。