文化、スポーツ、観光産業におけるデジタル変革と新技術の統合には多くの課題がある

ベトナム美術館副館長のグエン・ドゥック・キエン氏によると、ベトナム美術館は収蔵品管理業務において、収蔵品管理ソフトウェアシステム上に収蔵品のデータベースと記録を構築、活用、管理してきたという。2020年半ば以降、ベトナム美術館はEsoft IT社と協力して収蔵品管理ソフトウェアを開発し、既に初期成果を上げており、ベトナム美術館のみならず、文化スポーツ観光省のデジタル変革プロセス全般の発展と成功に貢献している。

ワークショップの概要

ベトナム美術館の専門スタッフは、デジタル化作業の基盤、つまり遺物管理ソフトウェアの運用と効果的な運用のバックボーンとして遺物のデータベースを位置づけ、博物館が情報を保管している記録、文書、遺物登録簿などから遺物のデータベースを収集し、構築しました。これには、博物館の登録システムと遺物の履歴における遺物に関する情報の収集、遺物に関連する文書、テキスト、法的文書、遺物の写真、3Dスキャンなどが含まれます。

この情報（データ）は、編集された後、最も正確なデータを取得するために確認、比較、選択され、ベトナム美術館の遺物の活用、使用、管理の要件に従って、遺物管理ソフトウェア上に構築された情報フィールドの順序に従って遺物管理ソフトウェアに入力されます。

遺物データの収集、クリーニング、そして遺物管理ソフトウェアの承認が完了したら、ソフトウェアへのデータ入力に進みます。これは、記録簿や登録簿から管理ソフトウェアに情報を入力するため、多くの時間と労力を要し、高い精度が求められるステップです。専門の担当者が入力した遺物情報は、ルームマネージャーによる確認、編集、承認を経て、正式にデータベースに保存され、活用とプロモーションに活用されます。

「遺物管理ソフトウェアの導入後、多くの肯定的な成果がもたらされ、遺物管理の要件を満たすだけでなく、遺物データベースの活用と促進にもつながりました。約2万点の遺物の管理がソフトウェアによって一元化され、博物館の遺物は体系化され、機能グループ／種類／材質ごとに科学的に分類され、追跡と更新が容易になり、数え上げと検索も容易になりました。同時に、ソフトウェアによる遺物管理は、博物館関係者の作業段階における時間を大幅に節約し、徐々に意識を変え、情報技術に関する知識とデジタル環境における作業習慣を向上させることにも役立っています」とグエン・ドゥック・キエン氏は述べています。

記念物保存研究所のチュー・トゥー・フオン博士によると、あらゆる業界や分野にとって、データは常に研究の科学的かつ効果的な性質を確保するための重要な出発点です。

記念物保存研究所のチュー・トゥ・フオン博士がワークショップで語った。

遺跡保存分野における主要な研究機関として、当研究所は遺跡の保存修復のための文書作成とデータベース構築を常に重視しています。記念物保存研究所は、文化分野のデータベースに貢献する膨大な文書コレクションを保有しています。

遺物・文化遺産のデジタル化は、調査、収集、デジタル化のための記録データベースの構築、そして遺物データベースの構築に至るまで、一貫して包括的に実施されています。これらの作業は、適切な基準に基づき、当研究所が体系的に進めています。また、当研究所は、遺物データベースの構築と更新を通じて、関係機関とのデータの統合・共有にも努めています。

ベトナムの遺物および遺物保存に関するデジタルデータベースには、4,000点以上の遺物が登録されており、ベトナムの遺物および遺物保存を紹介する上で重要なチャネルとなっています。これは、ベトナム記念物保存研究所が文化分野向けデータベース構築に大きく貢献した成果でもあります。このデータベースは、ベトナムの遺物に関する一般的なデータだけでなく、特定の遺物に関する詳細な科学的データや、遺物修復のための技術的パラメータなども提供しています。このデジタルデータベースは、遺物に関する情報やデータの検索を非常に容易にし、データへのアクセスを多様化し、より多くの人々に遺産を広めることに貢献しています。

しかし、遺物保存分野におけるデジタルトランスフォーメーションの導入は、まだ始まったばかりです。当研究所には、この業務を遂行できる情報技術に精通した人材チームが不足しており、最大の課題は、遺物保存分野におけるデジタルコンテンツ、デジタルトランスフォーメーション、そして新技術の統合を実現するための資金確保です。

ベトナム映画研究所のファム・ミン・チュオン修士がワークショップで論文を発表しました。

ベトナム映画協会のファム・ミン・チュオン会長は、国立映像アーカイブとして、同協会のフィルム倉庫には現在約8万本のセルロイドフィルムが保管されていると述べた。これらの資料を長期にわたって保管・保存し、広く社会に活用・発信していくため、ベトナム映画協会はこれらの貴重な資料をデジタル化する計画とロードマップを策定している。

デジタル化されたフィルムにより、検索がより簡単かつ便利になり、いつでもどこでも情報を迅速かつ簡単に検索できるようになり、情報リソースの共有が容易になり、編集、再利用、または他の種類のデジタルデータに変換する機能も備わります。

2005年、ベトナム映画協会は最新のデジタルフィルム転写印刷システムに投資しました。この印刷システムは、年間平均約1,000～1,200本のフィルムをベータカムテープに転写しています。映画の発展動向に合わせて、継続的なフィルムデジタル化を確保するため、2015年には2K解像度のフィルムデジタル化システムに投資しました。ベトナム映画協会は、年間平均約600～700本のフィルムを2K解像度でデジタル化しています。

ベトナム映画協会は、映画のデジタル化と同様に、二次資料のデジタル化にも取り組んでいます。これは、原資料を安全かつ永続的に保管・保存するためのもので、原資料の持ち込みを最小限に抑えることを目的としています。同時に、デジタル版での保管は、研究者や映画愛好家が資料を容易に検索・アクセスできるようにしています。これにより、アーカイブ資料の普及と振興が最大限に促進されます。

「データベースシステムの構築、活用、そして効果的な利用は、全体として非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要です。さらに、データ管理・活用活動の効率性を向上させ、データを定期的に更新し、データの完全性と正確性を確保し、機関や部署の政治的任務を真に反映し、効果的に機能させるためには、データベース構築において人材を配置し、情報技術の活用を強化する必要があります。同時に、データベース構築は、情報セキュリティ、ネットワークセキュリティ、国家安全保障、そして個人情報保護の確保と密接に連携することに重点を置く必要があります」とファム・ミン・チュオン氏は述べました。

しかし、ファム・ミン・チュオン氏によると、研究所のデジタル化作業は多くの困難に直面しているという。例えば、設備投資は行われているものの、そのほとんどが既に時代遅れとなっている。フィルムスキャナーの一部の部品が劣化しており、作業の品質と進捗に影響を与えている。メンテナンスと修理には外国人専門家を雇用する必要があるが、その費用は非常に高額である。

会議風景

さらに、特定の作業に適した専用のデータ ストレージ システムや最新のデータ管理ソフトウェアがないため、データの保存と管理は依然として手動で行われています。

映画や二次資料は毎年増加し続けており、デジタル化の対象件数も膨大ですが、人員と設備が不足しています。ベトナム映画協会のフィルム倉庫には約8万本の映画が保管されていますが、年間600～700本程度しかデジタル化できません。現状の設備と人員では、フィルム倉庫全体をデジタル化するには非常に長い期間が必要です。

デジタル文書のデータセキュリティも、考慮すべき重要な問題です。厳格に管理されていない場合、コピー、データの共有、情報漏洩は、たとえ部署内の個人が意図せず行ったとしても、起こり得ます。

ベトナム映画協会での実践から、ファム・ミン・チュオン氏は、データベースシステム全般の構築、活用、有効利用は非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要であると考えています。

データ管理・活用活動の効率を高め、データを定期的に更新し、データの完全性と正確性を確保し、機関や部門の政治的任務を真に反映し、効果的に機能させるためには、データベース構築において人材を配置し、情報技術の応用を高める必要がある。

データベース構築は、情報セキュリティ、ネットワークセキュリティ、国家安全保障、個人情報保護との密接な連携を重視する必要があります。

同時に、国内外の機関や部署との交流・協力を強化し、デジタル化、活用、共有、データ管理の経験を共有します。

「データベースの構築はデジタル変革の中核となる課題です。政府、あるいはデジタル政府はデータベースを中核としています。データベースがなければ、デジタル変革活動は無価値となり、発展することもできません。デジタルアプリケーション、サービス、プラットフォームは『凍結』し、生まれてこないでしょう」とファム・ミン・チュオン氏は語りました。

出典: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm