教育分野ではどのような文書や記録が永久に保存されますか?

教育訓練省は、2016年に発行された教育分野の専門文書の保管期間を規制する通達に代わる、 教育訓練分野の記録および文書の保管期間を規制する通達の草案を発表した。

したがって、教育訓練分野における記録および文書の保管期間を規制する回覧草案は、教育訓練省の管轄下および直属の部署、教育訓練局、教育訓練局、幼稚園、一般教育、継続教育、大学、教育専門学校、専門学校、教育訓練省の国家管理責任の下で教育活動を行っているその他の教育機関、および関連機関、組織、個人に適用されます。

200種類の記録と文書が永久保存されています

したがって、この規則には、200種類以上の記録や文書が永久保存されています。例えば、大学の設置方針または設置許可の承認記録、非営利目的の私立大学の承認記録、大学への編入のための研修の許可記録などです。

大学入学書類は、教育分野で永久に保存される文書の一つです。

博士課程、修士課程、大学、短期大学レベルの入学に関する文書。年間入学目標を決定する記録、入学情報の質を保証するための計画策定記録、ベンチマークスコア、入学決定、入学者リストなど。

卒業認定及び学位授与決定、卒業名簿、卒業認定記録などの大学卒業認定に関する書類、博士課程における研修許可、履修停止、専攻・専門分野における研修許可決定の取消しなどの博士課程研修に関する記録及び書類、国内教育機関における博士課程研修協力許可記録、学期・学年・課程別に学習成果をまとめた成績証明書、卒業認定及び博士学位授与に関する記録、基礎レベルの博士論文評価記録、学校・研究所レベルでの博士論文審査請求記録など。

20年以上保存された記録および文書

70年間の保存期間に関しては、公務員、教員、教育行政職員のデータベースを構築するためのファイルは1つしかありません。これは2016年の回覧には含まれていなかった新しい内容です。

30年間保存される文書は、修士論文評価記録、修士論文審査記録、苦情があった場合の修士論文審査結果の処理、修士論文が評価委員会で基準以上と評価された場合の修士論文審査結果の3種類です。

学校評議会の設立と公立大学評議会の議長任命に関するファイル、大学卒業認定に関する文書、評議会によって要件を満たしているかそれ以上に評価された大学卒業プロジェクトと論文、省級の講師と研究者のプログラムファイルと科学研究テーマ、大学、高等学校、中学校で学ぶ就学前学生の選抜と配置に関するファイル、小学生の学習と訓練の成果の概要表など、20年間保存する必要がある紙のファイルは80件以上あります。

記録と文書は2～10年間保存されます

10年間保管される文書は、テストの点数、試験の点数、大学の授業の点数を含む各科目の成績証明書、大学の学期末試験の結果を承認する記録、学期末試験の結果を検討した記録、テストの点数、試験の点数、修士課程の授業の点数を含む各科目の成績証明書などです。

5 年以内に、大学レベルの要件を満たさない卒業プロジェクトおよび論文、出願書類および修士試験、テストのスコア、試験のスコア、修士レベルの科目のスコアを含む各科目の成績証明書、コース終了試験の結果を確認するための書類、博士レベルのコース終了試験などがあります...

一方、大学および専門学校の卒業インターンシップ報告書は 3 年間アーカイブされ、大学および専門学校の卒業試験および試験に関連する試験問題およびその他の文書は 2 年間アーカイブされます。

教育訓練分野における記録および文書の保存期間を規制する回覧案の全文は、こちらからご覧いただけます。

旧規制と新規制の違い

旧通達には274種類の文書が含まれていたのに対し、新通達案では387種類の文書が含まれています。教育訓練交換文書に関する旧規定の保存期間は10年でしたが、新通達案では5年に短縮されました。また、各レベルの大学教育における教材及び教科書の編纂、選定、評価、承認及び使用に関する旧規定の保存期間は20年でしたが、新規定は永続的なものとなっています。

さらに、ベトナムが認定する国際的な教育品質評価・認証機関のリストは、旧規定では20年間保存されていましたが、新規定では10年間保存されます。旧規定に記載されている教育品質評価機関の設立許可、または設立、解散、名称変更、運営ライセンスの付与、再付与、教育品質評価活動の停止に関する記録は永久保存されますが、新規定では10年間保存されます。

出典: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm