전자공증: 부동산 거래 절차 단축, 안전성 강화

부동산 시장에서 투명성, 편의성, 법적 안전성이 점점 더 요구됨에 따라 전자 공증은 디지털 전환 과정을 지원하는 중요한 솔루션 중 하나로 여겨지며, 거래 가치가 높고 법적 위험이 큰 이 분야의 행정 절차를 개혁하는 데 기여합니다.

그러나 부동산 분야에서 전자공증이 효과적이려면 건물 프로세스의 사고방식, 기술 시스템 설계, 법적 틀의 완성, 이를 구현하기 위한 인력 교육 등 포괄적인 혁신이 필요합니다.

양식을 "전자화"하지 마십시오.

공증은 여전히 많은 부동산 거래에서 필수적인 중개 단계이며, 특히 토지 사용권의 양도, 증여, 저당 계약에서 그렇습니다.

하지만 이러한 과정은 사람과 기업에 많은 시간, 노력, 비용을 소모시키는 반면, 기술은 이러한 절차를 크게 단순화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

국회 경제 재정위원회 위원인 판득히에우 의원에 따르면, 부동산 전자공증은 단순히 디지털화 목표를 달성하는 것이 아니라, 절차 단축, 처리 시간 단축, 사회적 비용 절감 등 실질적인 혜택을 가져와야 하며, 동시에 법적 안전성도 보장해야 합니다.

히에우 씨는 "종이 문서를 소프트 카피로 변환하는 것은 디지털화로 볼 수 없습니다. 전자 공증은 전자적 사고를 기반으로 설계되어야 합니다. 즉, 디지털 환경에 더 간단하고 효과적이며 적합한 완전히 새로운 프로세스를 구축해야 합니다."라고 강조했습니다.

부동산 부문의 공증은 특수한 법적 성격과 높은 거래 가치로 인해 규정에 따라 신중하고 완벽하게 수행되어야 합니다.

하지만 많은 전문가들은 이것이 기존 모델을 유지하고 양식을 '디지털화'하는 것을 의미하는 것이 아니라, 접근 방식을 바꾸는 것을 의미한다고 말합니다.

하노이 법학대학교 경제법학부장이자 학교 협의회 부의장인 응우옌 꽝 뚜옌(Nguyen Quang Tuyen) 박사는 부동산 분야에서 전자 공증이 잘 설계된다면 현재 행정 절차의 양을 최소한 30%까지 완전히 줄일 수 있다고 말했습니다.

투옌 씨는 "문제는 기술 시스템에만 있는 것이 아니라 공증인들을 디지털 방향으로 재교육하고, 전문적인 사고방식을 바꾸고, 디지털 도구를 사용하여 법률 업무를 수행하는 데도 있습니다."라고 말했습니다.

동시에 공증 사무실은 온라인 환경에서 개인과 기업이 편리하게 운영될 수 있도록 지원할 수 있는 전문 직원 팀을 준비해야 합니다.

현재 2024년 토지법 규정에 따르면, 토지 사용권과 관련된 일부 거래 유형(양도, 증여, 저당, 자본금 출자 등)만 공증이 필요합니다. 임대, 전대, 전환 또는 토지에 부속된 자산과 관련된 거래와 같은 기타 거래는 공증이 필요하지 않으며, 이는 국민이 스스로 결정하도록 합니다.

판 득 히에우(Phan Duc Hieu) 씨에 따르면, 디지털 전환과 절차 간소화 추세 속에서 공증이 필요한 각 거래 유형의 필요성을 재평가할 필요가 있으며, 특히 일반적이거나 분쟁이 많지 않은 부동산 거래의 경우 더욱 그렇습니다.

"공증은 법적 안전을 보장하기 위해 절대적으로 필요한 경우에만 유지되어야 합니다. 그렇지 않으면 전자 시스템을 통해 디지털화되고 인증될 수 있는 거래는 기존 공증 모델을 계속 유지해서는 안 됩니다."라고 히에우 씨는 자신의 의견을 밝혔습니다.

전자 데이터의 법적 가치 보장

전자 공증 시스템 구축에 있어 중요한 점은 온라인으로 수행된 공증 결과의 법적 가치를 보장하는 것입니다. 전문가들은 전자 공증 시스템 설계 시, 공증된 문서를 인쇄하여 다시 제출하는 대신 후속 행정 절차에서 즉시 사용할 수 있도록 설계해야 한다고 강조합니다.

히에우 씨에 따르면, 디지털 시대에는 "복사"라는 개념이 점차 불필요해지고 있습니다. 원본 데이터가 시스템에 업데이트되고 인증되면 빠르고 안전하게 접근하여 비교할 수 있기 때문입니다. 이를 통해 인쇄 및 보관 비용을 절감하는 동시에 부동산 관련 행정 절차 처리 속도도 향상됩니다.

베트남 부동산 연구소 소장인 부이 반 도안 씨는 전자 공증이 투명하고 효과적인 투자 및 사업 환경을 구축하고 규정 준수 비용을 줄이기 위한 노력에 없어서는 안 될 부분이라고 말했습니다. 이는 새로운 시대의 국가 발전 요구 사항을 충족하기 위한 법률 제정 및 집행 혁신에 관한 결의안 제66-NQ/TW의 정신에 따른 것입니다.

실제로 사업적 요소가 포함된 거래에는 공증이 필요하지 않습니다. 따라서 전자 공증이 널리 도입되면 시간과 비용을 크게 절약하는 동시에 신뢰할 수 있는 디지털 데이터 저장 및 인증 메커니즘을 설계하여 법적 보안을 확보할 수 있습니다.

그러나 이를 위해서는 전자공증의 법적 가치에 대한 명확하고 통일된 법적 체계와 토지 데이터 시스템, 공증, 재무 및 세무 관리 간의 상호 연결 메커니즘이 필요합니다. 부동산 거래는 매우 중요하고 민감한 분야이며, 법적으로 엄격하게 관리되지 않으면 분쟁이 발생하기 쉽습니다. 따라서 전자공증은 새로운 장애물이 아닌 지원 도구로 설계되어야 합니다.

전문가들은 부동산 부문의 전자공증 시스템 구축 과정에는 법무부 , 농림부, 건설부 등 여러 기관의 협력과 부동산협회, 공증협회, 기업계의 참여가 필요하다고 말했습니다.

부동산 부문에서 전자 공증을 촉진하는 것은 공공 행정을 현대화하는 데 기여할 뿐만 아니라, 디지털 시대에 투명하고 안전하며 효율적이고 지속 가능한 부동산 시장을 구축하는 데 필요한 단계이기도 합니다.

(TTXVN/베트남+)

출처: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp