1. Registrieren und aktualisieren Sie Informationen im National Bidding Network System
Viele Unternehmen registrieren sich mittlerweile beim National Bidding Network System (https://muasamcong.mpi.gov.vn), um Informationen einfach online zu verfolgen, zu suchen und Dokumente einzureichen. Dieses System ermöglicht eine bequeme und transparente Vernetzung zwischen Bieterstelle und Auftragnehmern. Die proaktive Aktualisierung der Unternehmensprofilinformationen auf dieser Plattform kann zudem den vorläufigen Bewertungsprozess unterstützen.
2. Erstellen Sie ein klares und überzeugendes Profil
Ein vollständiges und professionell gestaltetes Profil trägt oft dazu bei, dass ein Unternehmen einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Zu den häufig interessanten Informationen gehören:
- Allgemeine Einführung in das Geschäft und den Tätigkeitsbereich
- Erfahrung in der Umsetzung ähnlicher Projekte
- Informationen über Schlüsselpersonal
- Einige bemerkenswerte Finanzzahlen
Wenn Sie in Form und Inhalt Ihres Profils investieren, können Sie nicht nur Informationen vermitteln, sondern auch den Arbeitsstil Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Unternehmen sollten ihre Unterlagen sorgfältig vorbereiten, um ihre Chancen auf den Zuschlag zu erhöhen.
3. Lassen Sie Bankgarantien und Finanzdokumente vorbereiten
In vielen Fällen kann der Investor vom Unternehmen eine Garantie verlangen, um die Umsetzung des Ausschreibungspakets sicherzustellen. Abhängig von den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Projekts kann das Unternehmen im Vorfeld mit der Bank zusammenarbeiten, um verschiedene Arten von Bankgarantien zu erarbeiten und sich auf die Ausstellung vorzubereiten, beispielsweise:
- Gebotssicherheit
- Vertragserfüllungsgarantie
- Vorausgarantie
Wenn Unternehmen die verschiedenen Arten von Bankgarantien kennen, können sie bei der Entwicklung von Finanzplänen und der Vorbereitung von Dokumenten proaktiver vorgehen.
4. Verstehen Sie die Informationen der Einnahmenkonten des Staatshaushalts
Bei der Teilnahme an Ausschreibungen und der Durchführung öffentlicher Projekte können Unternehmen eine Reihe von Zahlungen leisten, beispielsweise Ausschreibungsgebühren, Steuern, vertragsbezogene Gebühren usw. Diese Beträge werden auf das Zahlungskonto des Staatshaushalts überwiesen, das das von der Staatskasse verwaltete Einnahmenkonto ist.
Ein klares Verständnis der Erlöskontoinformationen, Kapitelcodes, Unterpositionscodes und Erlösmanagement-Agenturen hilft Unternehmen, Transaktionen am richtigen Ort und für den richtigen Zweck durchzuführen und Fehler zu vermeiden, die den Fortschritt bei der Dokumentenerstellung oder Auszahlung beeinträchtigen. Gleichzeitig trägt die Speicherung vollständiger Budgetzahlungsdokumente dazu bei, den späteren Prüf- und Abstimmungsprozess komfortabler und transparenter zu gestalten.
5. Verstehen und machen Sie sich mit dem Bieterverfahren vertraut
Anstatt sich zu sehr in juristische Fachbegriffe zu vertiefen, können Unternehmen zunächst die Ausschreibungsverfahren bereits umgesetzter Projekte beobachten. Einige häufige Punkte sind:
- Zeitplan für die Ausgabe der Ausschreibungsunterlagen und die Zeit für die Angebotsbewertung
- Häufig bewertete Faktoren: Kapazität, Technik, Finanzen, Fortschritt
- Wie andere Unternehmen Vorschläge und Umsetzungspläne erstellen
Aus der Praxis zu lernen kann eine realistischere Perspektive bieten, als sich ausschließlich auf die regulatorische Literatur zu verlassen.
Unternehmen sollten sich über das Ausschreibungsverfahren informieren, bevor sie sich mit den rechtlichen Bedingungen befassen.
6. Kapazitätsgerechte Gebotsstrategie
Ein überzeugendes Angebot muss nicht unbedingt sehr ausführlich sein, sondern ist oft eine Kombination aus der tatsächlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und einer logischen, schlüssigen Präsentation. Einige Faktoren, die Investoren interessieren, sind:
- Klare technische Lösungen, die sich eng an den Anforderungen orientieren
- Angemessener Implementierungszeitplan
- Supportrichtlinien nach der Übergabe, falls vorhanden
- Angemessener Angebotspreis mit angebotener Qualität
Viele Unternehmen konzentrieren sich lieber auf ihre Kernkompetenzen und demonstrieren gleichzeitig praktische, umsetzbare Implementierungen, um ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
7. Zusammenarbeit und Nutzung externer Expertise
Viele Unternehmen kooperieren mit Partnern, die Erfahrung mit öffentlichen Projekten haben, oder ziehen Berater hinzu, die an der Erstellung der Bauunterlagen mitwirken. Dies reduziert den Vorbereitungsdruck und erhöht gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit der Ausschreibungsunterlagen. Auch die Zusammenarbeit in Joint Ventures ist eine beliebte Form, insbesondere bei großen Ausschreibungspaketen oder solchen mit hohen technischen Anforderungen.
Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen kann ein langfristiger Schritt sein, der nicht nur Einnahmen generiert, sondern auch zur Verbesserung des Rufs der Unternehmensmarke beiträgt. Eine schrittweise Vorbereitung, von der Erstellung von Dokumenten und Finanzplänen bis hin zur Erstellung von Angeboten, eröffnet, wenn sie methodisch und realitätsnah erfolgt, viele Möglichkeiten für eine nachhaltige Zusammenarbeit in der Zukunft.
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Quelle: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm
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