Was müssen Unternehmen vorbereiten, um an Ausschreibungen für öffentliche Projekte teilzunehmen?

Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen gilt Unternehmen oft als eine Möglichkeit, ihre Geschäftschancen zu erweitern, Marken aufzubauen und stabile Einnahmequellen zu erschließen. Dieser Prozess erfordert jedoch in vielerlei Hinsicht eine sorgfältige Vorbereitung. Der folgende Artikel beschreibt einige Faktoren, die vor der Teilnahme an Ausschreibungen berücksichtigt werden können, und hilft Unternehmen, bei der Anbahnung öffentlicher Projekte eine umfassendere und proaktivere Perspektive einzunehmen.

1. Registrieren und aktualisieren Sie Informationen im National Bidding Network System

Viele Unternehmen registrieren sich mittlerweile beim National Bidding Network System (https://muasamcong.mpi.gov.vn), um Informationen einfach online zu verfolgen, zu suchen und Dokumente einzureichen. Dieses System ermöglicht eine bequeme und transparente Vernetzung zwischen Bieterstelle und Auftragnehmern. Die proaktive Aktualisierung der Unternehmensprofilinformationen auf dieser Plattform kann zudem den vorläufigen Bewertungsprozess unterstützen.

2. Erstellen Sie ein klares und überzeugendes Profil

Ein vollständiges und professionell präsentiertes Portfolio trägt oft zu einem positiven ersten Eindruck eines Unternehmens bei. Zu den häufig interessanten Informationen gehören:

- Allgemeine Einführung in das Geschäft und den Tätigkeitsbereich

- Erfahrung in der Umsetzung ähnlicher Projekte

- Informationen über Schlüsselpersonal

- Einige bemerkenswerte Finanzzahlen

Wenn Sie in Form und Inhalt Ihres Profils investieren, können Sie nicht nur Informationen vermitteln, sondern auch den Arbeitsstil Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Unternehmen sollten ihre Unterlagen sorgfältig vorbereiten, um ihre Chancen auf den Zuschlag zu erhöhen.

3. Lassen Sie Bankgarantien und Finanzdokumente vorbereiten

In vielen Fällen kann der Investor vom Unternehmen eine Garantie verlangen, um die Umsetzung des Ausschreibungspakets sicherzustellen. Abhängig von den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Projekts kann das Unternehmen im Vorfeld mit der Bank zusammenarbeiten, um verschiedene Arten von Bankgarantien zu erarbeiten und sich auf die Ausstellung vorzubereiten, beispielsweise:

- Gebotssicherheit

- Vertragserfüllungsgarantie

- Vorausgarantie

Wenn Unternehmen die verschiedenen Arten von Bankgarantien kennen, können sie bei der Entwicklung von Finanzplänen und der Vorbereitung von Dokumenten proaktiver vorgehen.

4. Verstehen Sie die Informationen der Einnahmenkonten des Staatshaushalts

Bei der Teilnahme an Ausschreibungen und der Durchführung öffentlicher Projekte können Unternehmen eine Reihe von Zahlungen leisten, beispielsweise Ausschreibungsgebühren, Steuern, vertragsbezogene Gebühren usw. Diese Zahlungen werden auf das Zahlungskonto des Staatshaushalts überwiesen, das das vom Finanzministerium verwaltete Einnahmenkonto ist.

Ein klares Verständnis der Einnahmenkontoinformationen, Kapitelcodes, Unterpositionscodes und Einnahmenverwaltungsagenturen hilft Unternehmen, Transaktionen am richtigen Ort und für den richtigen Zweck durchzuführen und Fehler zu vermeiden, die den Fortschritt bei der Dokumentenerstellung oder Auszahlung beeinträchtigen. Gleichzeitig trägt die vollständige Speicherung von Budgetzahlungsdokumenten dazu bei, den späteren Prüf- und Abstimmungsprozess komfortabler und transparenter zu gestalten.

5. Verstehen und machen Sie sich mit dem Bieterverfahren vertraut

Anstatt sich zu sehr in juristische Fachbegriffe zu vertiefen, können Unternehmen zunächst die Ausschreibungsverfahren bereits umgesetzter Projekte beobachten. Einige häufige Punkte sind:

- Zeitplan für die Ausgabe der Ausschreibungsunterlagen und die Zeit für die Angebotsbewertung

- Häufig bewertete Faktoren: Kapazität, Technik, Finanzen, Fortschritt

- Wie andere Unternehmen Vorschläge und Umsetzungspläne erstellen

Durch das Lernen aus der Praxis kann eine realistischere Sichtweise vermittelt werden, als wenn man sich ausschließlich auf den Gesetzestext verlässt.

Unternehmen sollten sich über das Ausschreibungsverfahren informieren, bevor sie sich mit den rechtlichen Bedingungen befassen.

6. Kapazitätsgerechte Gebotsstrategie

Ein überzeugender Vorschlag muss nicht übermäßig aufwendig sein, sondern ist oft eine Kombination aus der tatsächlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und einer logischen, schlüssigen Präsentation. Einige Faktoren, die Investoren interessieren, sind:

- Klare technische Lösungen, die sich eng an den Anforderungen orientieren

- Angemessener Implementierungszeitplan

- Supportrichtlinien nach der Übergabe, falls vorhanden

- Angemessener Angebotspreis mit angebotener Qualität

Viele Unternehmen konzentrieren sich lieber auf ihre Kernkompetenzen und demonstrieren gleichzeitig praktische, umsetzbare Implementierungen, um ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen.

7. Zusammenarbeit und Nutzung externer Expertise

Viele Unternehmen kooperieren mit Partnern, die Erfahrung mit öffentlichen Projekten haben, oder ziehen Berater hinzu, die an der Erstellung der Bauunterlagen mitwirken. Dies reduziert den Vorbereitungsdruck und erhöht gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit der Ausschreibungsunterlagen. Auch die Zusammenarbeit in Joint Ventures ist eine beliebte Form, insbesondere bei großen Ausschreibungspaketen oder hohen technischen Anforderungen.

Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen kann ein langfristiger Schritt sein, der nicht nur Einnahmen bringt, sondern auch zur Verbesserung des Rufs der Unternehmensmarke beiträgt. Eine schrittweise Vorbereitung, von der Erstellung von Dokumenten und Finanzplänen bis hin zur Erstellung von Angeboten, eröffnet, wenn sie methodisch und realitätsnah erfolgt, viele Möglichkeiten für eine nachhaltige Zusammenarbeit in der Zukunft.

Telefon

Quelle: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm