電子公証：効果的な導入に向けた推進が必要

多くの公証役場の情報技術インフラストラクチャは、まだ電子公証の要件を満たしていません。

データベースについてはまだ同期されていません

2025年7月1日より、2024年公証法（改正）及びその施行に関する諸条項と措置を詳述した政令104/2025/ND-CPが正式に発効し、直接及びオンラインでの電子公証が可能となりました。これにより、公証は文書を使用せず、電子形式で公証文書を作成することなく、完全に電子環境で行われるようになります。

約2ヶ月後、ベト公証事務所（ハノイ市グエン・ゴック・ヴー219番地）に手続きに来た多くの人々の中で、電子公証を選択する人は一人もいませんでした。ハノイ市ダイモ区のレ・トゥー・ハさんは、「今日は住宅売買取引の公証をするために来ました。実は、電子公証についてはあまり聞いたことがなかったので、従来の公証を選びました。自分で手続きをすれば、手続きも管理も楽になりますから」と話しました。

同公証人のトラン・ヴァン・チン氏は、人々が理解していないだけでなく、公証人さえもやり方を知らず、公証人の事務所のインフラや設備が要件を満たしていないと語った。

「オンラインで行われることは皆理解しています。しかし、新しい規則によると、公証は電子的に行われるものの、公証人の前で署名した書類は写真撮影され、公証ファイルに保存されなければなりません。手続きに関する具体的な指示と、署名に必要な端末機器の提供をまだ待っているところです」とチン氏は付け加えた。

公証人事務所だけでなく、公証事務所でも状況は変わりません。ハノイ市公証人事務所第3号の所長であるトラン・タイ・ビン氏によると、多くの人々が依然として電子公証、特に不動産取引の公証という形式を理解しておらず、準備ができていないそうです。

一方、現在まで電子公証記録は国家公務員ポータルに接続されておらず、電子公証文書は依然として公証役場または公証人事務所に「留置」され、人々の手元に残っています。そのため、人々が円滑で相互接続された電子手続き、同期システム、そして法的安全性を享受できるよう、綿密な検討が必要です。

ベトナム不動産協会（VNREA）法務部副部長のドアン・ホン・ニュン准教授によると、ベトナムにおける電子公証に関する法的枠組みは必ずしも完全かつ整合的ではなく、実務適用において多くの困難が生じています。電子公証、デジタル文書の保管および使用に関する規制は整合的ではなく、電子記録の法的価値の認識が困難になっています。

一方、公証データベースの接続は地方レベルでのみ実施されており、国家レベルでは実施されていません。データ保存システムが標準化されていない場合や技術的な問題が発生した場合、紛争が発生する可能性が非常に高くなります。

最近、ベトナム公証人協会は首相に対し、公証データベースと土地、民事状況などの既存のデータベースとの迅速な接続の実施を促すよう提案しました。データベースが接続され相互接続されると、電子公証文書は、取引変更の登録、税金などに関連する他の手続きにも効果的かつ便利に使用できます。

情報セキュリティを確保する必要があります。

この問題は、電子公証、特にサイバー犯罪者の標的になりやすい不動産取引の公証にとって依然として大きな課題であり、データの漏洩や改ざんの懸念が生じています。

多くの公証役場の情報技術インフラは依然として限られており、速度、セキュリティ、長期保存能力といった要件を満たしておらず、投資コストは依然として多くの公証役場にとって負担となっている。同時に、情報漏洩のリスクも小さくない。公証システムと人口、土地、企業に関する国家データベース間のデータ接続と共有は依然として同期されておらず、情報の検証・比較に困難が生じている。また、公証役場の人的資源は依然として不足しており、サイバー犯罪の高リスクに対処するための技術スキルも脆弱である。

国会の経済財政委員会の常勤委員であるファン・ドゥック・ヒュー氏によると、データのセキュリティと安全性の問題は、法的規制だけでなく、テクノロジー、ソフトウェア、その他多くの要因に依存しており、その中で最大の課題はテクノロジーであるという。

ドアン・ホン・ニュン准教授は、関連法の間に統一された法的回廊を構築し、契約とデジタル署名の法的価値を明記し、公証、銀行、税務システムに接続された国家土地データベースを開発する必要があると述べました。公証人法を改正し、eKYCや生体認証などの現代の身分認証ソリューションに関連する電子公証とリモート認証を認める必要があります。公証活動のデジタル化が効果的かつ安全に機能し、部分的に従来の公証に取って代わることができるように、厳格な個人データ保護メカニズムと違反に対する厳格な制裁が必要です。

ンハンダン.vn

出典: https://baolaocai.vn/cong-chung-dien-tu-can-cu-huych-de-thuc-thi-hieu-qua-post881555.html