クリエイティブな年末パーティーが盛りだくさん：イベントを組み合わせ、体験を充実させる

企業は、コストを最適化しながら従業員の一体感を維持するため、年末パーティーを工夫して企画しています。チームビルディングと年末パーティーを一つにまとめている企業も少なくありません。

中小企業は、満腹感を得られる料理を用意した社内忘年会を優先的に開催している（写真提供：PITO）

忘年会の組み合わせトレンド

厳しい経済状況の中で、多くの企業にとって年末パーティーの開催は課題となっています。

しかし、完全に削減するのではなく、多くの企業は経済的でありながら従業員の一体感を保つことができるイベントの企画を模索しています。

食品サービス予約プラットフォームPITOの代表であるグエン・ホー・マン・カン氏は、Tuoi Tre Onlineの取材に対し、年末パーティーの開催には主に3つの傾向があると見ている。

一部の企業は、高級レストランでの忘年会開催に代わり、工場、工業団地、または会議室での忘年会開催に切り替えています。この方法は、コストを30～40%削減できるだけでなく、LEDスクリーン、充実した音響設備、照明設備を活用することで、厳粛な雰囲気を演出できます。

一方、中小企業では、レストランでのテーブルパーティーではなく、飲食に重点を置いたシンプルなアプローチでオフィスでのパーティーを企画することを好んでいます。

企業によっては、ビンゴやアコースティック演奏などのグループ活動を取り入れたり、社内でアオザイフェスティバルを企画したりと、より創造的な取り組みを行っているところもあります。

さらに、多くの企業ではアルコール飲料の提供を禁止し、代わりにモクテルやその他の健康的な飲み物を提供しています。

さらに、今年の目立ったトレンドは、チームビルディングと忘年会を一つのイベントに統合することです。中には、忘年会を省略して従業員のボーナスに充てるという部署もあります。

「組織や企業から年末パーティーの予約を受けている私たちのパートナーは、今年は年間パーティーの約50%が削減されたと言っています。最も多いのは、チームビルディングと組み合わせたパーティーです」とマン・カン氏は語りました。

HESAイベントディレクターのファム・ヒュー・ドゥック氏によると、企業は年末パーティーを引き続き開催しているが、品目を削減したり、コストを最適化したりしているとのことだ。

「昨年、企業が500～600人の従業員向けのパーティーを開催するために約10億ドンを費やしたとしたら、今年はそれを8億ドンにまで下げることができる」とドゥック氏は述べた。

需要が急激に減少しました。

ドゥック氏とカン氏は共に、今年はクリスマスの飾り付けやパーティーサービスの需要が急減したと感じている。クリスマスパーティーを中止し、従業員にちょっとしたプレゼントを贈るのが流行の傾向にあるという。

イベント事業者によると、今年の売上高は昨年比で約65%にとどまったという。運動会、10月20日、クリスマスといった社内イベントは削減されたり、社内で企画されたりした。

「今のところ、クリスマスに向けて私たちのサービスを依頼したり予約したりした人はいません。多くの企業は顧客やパートナー向けのイベントを企画するのに費用を費やしており、社内イベントにかけるお金は少ないようです」とドゥック氏は語った。

ディスプレイ技術を優先する

忘年会費の削減傾向は、企業の規模や業種によって異なります。受注の少ない業種であれば、支出削減は避けられません。一方、大企業の場合は、年初から予算が計上されているため、実施計画は維持されています。

イオンベトナムの人事戦略、対外広報、持続的開発担当ディレクターのグエン・ティ・ゴック・フエ氏は、同社では毎年、チームへの感謝の気持ちを示す手段として、チームビルディング活動や社内パーティーを企画していると語った。

フエ氏によると、これを単なる経費と捉えれば、困難な時期に削減するのは容易だ。しかし、従業員への投資と捉えれば、このイベントは優先的に実施され、業績向上の原動力となる可能性もあるという。

このユニットは通常、春節休暇後の3月に、大規模なリゾートで社内イベントを開催します。このプログラムは、日中のリラクゼーションとチームビルディング活動、そして夜のガラディナーを組み合わせたものです。

このイベントでは、平均して各セッションに 800 ～ 1,500 人の従業員が参加し、約 4 ～ 5 回のセッションでイオン ベトナムの全従業員 5,000 人に相当する人数が参加します。

テクノロジー企業が色鮮やかなアートパフォーマンスを交えた年末パーティーを開催（出典：Global X Global Experience）

一方、年末の生産と事業の状況が好調であることから、Trung Quy Textile Company Limitedの社長であるTran Van Quy氏は、今年は新たなポイントがあるだろうと語った。

今年の年末パーティーは、チームスピリットを鼓舞するため、毎年のように工場で開催するのではなく、約100人の従業員がホーチミン市のレストランに連れて行かれ、参加する予定だ。

企業は年末パーティーに多額の費用をかけるだけでなく、従業員に新しい経験をもたらしたいと考えています。

HESAイベントのディレクター、ファム・ヒュー・ドゥック氏は、物体や建築物の表面に画像を投影するレーザーマッピングや、ハリウッドのイベントで人気の高速カメラシステム（グラムボット）といったパフォーマンス技術への企業の関心が高まっていると述べた。しかし、これらの技術は高価である。

ララランド・フード＆ミュージックガーデン、ヨーヨーファクトリーなど約30軒のレストランやカフェを経営するグローバルXグローバル・エクスペリエンス株式会社の代表者は、若くてダイナミックなスタッフを抱える企業は、年末パーティーをセミプロ級、あるいはプロの芸術パフォーマンスに変える傾向があると評価した。

多くの企業では、リーダーがスピーチをして食事をして帰るといった基本的なパーティーだけではなく、積極的に音楽パーティーも企画しています。

「昨年の業績が好調だった大企業でさえ、忘年会への出費には非常に慎重です。会場使用料、飲食代、そして外部からの機材搬入に伴う各種追加費用を負担したくないのです」と、Global X Global Experienceの担当者は語る。

出典: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm