전자 공증에서 디지털 서명 대중화

9월 19일 하노이 에서 국가 전자 인증 센터는 베트남 공증인 협회와 협력하여 "베트남 전자 공증 분야에서 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스의 역할"을 주제로 워크숍을 개최했습니다.

이 워크숍은 전자 공증을 위한 법적 통로를 마련하는 공증법과, 최근 정부 가 발표한 전자 서명 및 신뢰 서비스에 관한 법령 23/2025/ND-CP의 맥락에서 개최되었습니다. 이 법령은 신뢰 서비스(디지털 서명, 데이터 메시지 인증, 타임스탬프, 안전한 데이터 송수신 서비스 등)를 위한 완전한 법적 기반을 마련합니다. 이러한 새로운 규정은 전자 공증이 효과적으로 운영될 수 있는 법적 기반을 마련하고 모든 전자 공증 문서가 종이 문서와 동일한 법적 가치를 지니도록 하는 중요한 교량 역할을 합니다.

사진 설명 — 국가 전자 인증 센터(NEAC)의 토 티 투 흐엉(To Thi Thu Huong) 이사가 워크숍에서 연설했습니다.

워크숍 개막 연설에서 국가전자인증센터(NEAC)의 토 티 투 흐엉(To Thi Thu Huong) 소장은 "데이터가 새로운 자원이 되고 디지털 거래가 보편화되는 시대에 디지털 신뢰 확보는 필수적입니다."라고 말했습니다. 베트남은 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스를 단순한 기술적 도구가 아닌 전자 거래에 대한 신뢰를 보장하는 기반으로 인식하고 있으며, 이를 통해 디지털 정부, 디지털 경제 , 디지털 사회를 형성해 나갈 것입니다.

베트남 공증인 협회 부회장 응우옌 티 토(Nguyen Thi Tho) 여사는 NEAC와 협회 간의 협력은 전자 공증의 적용을 보장하는 데 필수적인 조치라고 말했습니다. 협회는 NEAC와 협력하여 공증인들이 신기술을 활용할 수 있도록 홍보, 교육 및 지도를 제공함으로써 서비스 품질과 국민의 정당한 권리를 보장할 것입니다.

워크숍에서 NEAC 대표들은 디지털 서명 서비스와 전자 공증 활동에서 신뢰할 수 있는 서비스의 법적 가치와 역할을 명확히 설명하여 공증인이 법적 규정에 접근하고 적절하게 적용할 수 있도록 지원했습니다.

구체적으로, 2023년 전자거래법에 따르면 디지털 서명은 비대칭 키 알고리즘을 사용하여 서명자를 인증하고 서명자가 서명된 내용에 대한 수락을 확인하는 전자 서명입니다. 디지털 서명은 진위성, 무결성, 부인 방지를 보장하므로, 전자거래법은 디지털 서명이 전통적인 거래에서 수기 서명과 동일한 법적 효력을 가진다고 규정하고 있으며, 2024년 공증법은 전자 공증 문서가 공증인의 디지털 서명과 공증 기관의 디지털 서명으로 서명된 시점부터 유효하다고 규정하고 있습니다.

전자 거래가 보편화됨에 따라 관련 서비스가 늘어나고 있는데, 그중 하나가 신탁 서비스입니다. 법령 제23/2025/ND-CP호는 기업이 신탁 서비스 사업을 영위하려면 인적 자원, 기술, 재무 등 측면에서 준수해야 할 조건을 포함하여 신탁 서비스에 대한 상세하고 구체적인 규정을 담고 있습니다.

전자 공증 분야에서 신뢰할 수 있는 서비스는 공증인과 공증 기관의 업무 프로세스를 간소화하는 데 효과적인 도구입니다. 이를 통해 전통적인 공증 업무를 실제 환경에서 디지털 환경으로 점진적으로 전환하여 전자 공증 업무의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 워크숍에서는 전자 공증이 사람과 사회에 가져다주는 이점에 대해서도 강조했습니다.

무엇보다도 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 공증 사무실에 여러 번 갈 필요 없이 집에서 바로 온라인으로 일부 문서에 공증을 할 수 있습니다. 전자 기록은 빠르게 처리되며, 공증인이 디지털 서명을 하면 공증 문서가 거의 즉시 발급됩니다.

매년 약 800만 건의 공증 문서가 처리되는 가운데, 전자 공증 시스템을 적용하면 사회적으로 수천억 동의 문서 보관 및 처리 비용을 절감할 수 있을 것으로 추산됩니다.

둘째, 전자 공증은 보안과 투명성을 강화합니다. 각 전자 공증 문서에는 디지털 서명과 타임스탬프가 첨부되어 온라인에서 진위 여부를 확인할 수 있습니다. 기록은 전자 형태로 저장되므로 분실, 손상 또는 위조 위험을 방지할 수 있습니다.

셋째, 전자 공증은 다른 여러 공공 서비스 및 전자 거래와 연계됩니다. 전자 공증 문서는 사업자 등록 절차, 부동산 거래, 은행 업무 등에 별도의 종이 사본 제출 없이 바로 사용할 수 있어 중복을 줄이고 편의성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

출처: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm