Durch die Anwendung der elektronischen Beglaubigung können der Gesellschaft Hunderte von Milliarden Dong gespart werden

Schätzungen zufolge kann die Gesellschaft durch die Anwendung der elektronischen Beglaubigung bei etwa 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten jedes Jahr Hunderte Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen.

Die oben genannten Informationen wurden auf dem Workshop „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung“ gegeben, der am 19. September vom National Electronic Authentication Center (NEAC), dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie, in Abstimmung mit der Vietnam Notary Association organisiert wurde.

Plattform zur Gewährleistung des Vertrauens in elektronische Transaktionen

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des NEAC, kommentierte: „In einer Zeit, in der Daten zu einer neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung. In Vietnam sind digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur technische Werkzeuge, sondern auch die Grundlage für Vertrauen in elektronische Transaktionen und prägen die digitale Wirtschaft , die digitale Regierung und die digitale Gesellschaft.“

Laut Frau Huong fand der Workshop im Kontext des Gesetzes zur Beglaubigung statt, das einen Rechtskorridor für die elektronische Beglaubigung schafft, sowie im Kontext des kürzlich erlassenen Regierungserlasses 23/2025/ND-CP zu elektronischen Signaturen und vertrauenswürdigen Diensten, der einen vollständigen Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste (digitale Signaturen, Authentifizierung von Datennachrichten, Zeitstempel, sichere Dienste zum Senden und Empfangen von Daten usw.) schafft.

Diese Vorschriften sind ein wichtiger Schritt zur Schaffung einer rechtlichen Grundlage für die wirksame elektronische Beglaubigung und stellen sicher, dass alle elektronisch beglaubigten Dokumente den gleichen Rechtswert haben wie Papierdokumente.

Frau To Thi Thu Huong – Direktorin des National Electronic Authentication Center (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

Gemäß dem Gesetz über elektronische Transaktionen von 2023 ist eine digitale Signatur eine elektronische Signatur, die einen asymmetrischen Schlüsselalgorithmus verwendet, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Akzeptanz des signierten Inhalts durch den Unterzeichner zu bestätigen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei herkömmlichen Transaktionen den gleichen Rechtswert hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Und das Gesetz über die Beglaubigung von 2024 legt fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt gültig ist, an dem es mit der digitalen Signatur eines Notars und der digitalen Signatur einer Notariatsorganisation unterzeichnet wird.

Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Transaktionen werden auch damit verbundene Dienste eingeführt, darunter Vertrauensdienste. Das Gesetz über elektronische Transaktionen sieht drei Arten von Vertrauensdiensten vor: Zeitstempeldienst, Authentifizierungsdienst für Datennachrichten und Authentifizierungsdienst für öffentliche digitale Signaturen.

Das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP enthält detaillierte und spezifische Vorschriften zu vertrauenswürdigen Diensten, einschließlich Bedingungen, die hinsichtlich Personal, Technologie, Finanzen usw. eingehalten werden müssen, wenn Unternehmen mit dieser Art von Diensten Geschäfte machen möchten.

Im Bereich der elektronischen Beglaubigung ist der Trusted Service ein wirksames Instrument, das Notaren und Notarorganisationen hilft, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, traditionelle Beglaubigungstransaktionen schrittweise von der realen in die digitale Umgebung umzuwandeln und die Effizienz elektronischer Beglaubigungsaktivitäten zu verbessern.

Experten zufolge liegen die Vorteile der elektronischen Beglaubigung für Mensch und Gesellschaft vor allem in der Zeit- und Kostenersparnis. Manche Dokumente können online direkt zu Hause beglaubigt werden, ohne dass man mehrmals zum Notar gehen muss. Elektronische Dokumente werden schnell bearbeitet, und notariell beglaubigte Dokumente können fast unmittelbar nach der digitalen Unterzeichnung durch den Notar ausgestellt werden.

Darüber hinaus erhöht die elektronische Beglaubigung die Sicherheit und Transparenz. Jedes elektronisch beglaubigte Dokument erhält eine digitale Signatur und einen Zeitstempel, deren Echtheit online überprüft werden kann. Die Aufzeichnungen werden elektronisch gespeichert, wodurch das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung vermieden wird.

Die elektronische Beglaubigung ist auch mit vielen anderen öffentlichen Dienstleistungen und elektronischen Transaktionen verbunden. Elektronisch beglaubigte Dokumente können direkt bei der Unternehmensregistrierung, bei Immobilientransaktionen, im Bankgeschäft usw. verwendet werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies trägt dazu bei, Doppelarbeit zu reduzieren und den Menschen maximalen Komfort zu bieten.

Auf dem Weg zur synchronen Umsetzung der elektronischen Beglaubigung

Als nationaler Anbieter elektronischer Zertifizierungsdienste (RootCA) verpflichtet sich NEAC, relevante Behörden und Einheiten bei der Implementierung der elektronischen Beglaubigung zu begleiten.

Der Vertreter des NEAC bekräftigte, dass man sich mit den zuständigen Stellen des Justizministeriums und der vietnamesischen Notarvereinigung abstimmen werde, um die Verbreitung, Schulung und Kompetenz von Notaren im Umgang mit digitalen Signaturen zu verbessern und so eine technische und rechtliche Grundlage für die Einführung der elektronischen Beglaubigung zu schaffen. Gleichzeitig ist das Nationale Zentrum für elektronische Authentifizierung dafür verantwortlich, die Menschen über die Vorteile digitaler Signaturen und zuverlässiger Dienste zu informieren und sie zu ermutigen, persönliche digitale Signaturen zu verwenden, um die digitale Wirtschaft und die digitale Gesellschaft zu fördern. Ziel ist es, dass bis Ende 2025 50 % der Erwachsenen über eine digitale Signatur verfügen.

Teilnehmer des Workshops. (Foto: PV/Vietnam+)

Neben den politischen Inhalten beteiligten sich die Teilnehmer des Workshops auch direkt an Diskussionen und hörten den Vertretern von Organisationen zu, die Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen (CA) anbieten. Diese präsentierten ihre Unterlagen, stellten technische Lösungen vor, tauschten Erfahrungen bei der Umsetzung aus und gaben Notaren Anleitungen zur Registrierung und Verwendung digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste im Bereich der elektronischen Beglaubigung, um Notaren den Zugang zu Technologien zu erleichtern, die sie in ihrer täglichen Arbeit anwenden.

Die Delegierten waren sich einig, dass die Einführung elektronischer Beglaubigungen zur Vereinfachung von Verfahren einen grundlegenden rechtlichen Rahmen für die Umsetzung bietet. Digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste haben in naher Zukunft Rechtskraft und erfüllen grundsätzlich die Bedürfnisse von Privatpersonen und Unternehmen, indem sie Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

In der nächsten Phase ist es notwendig, die Einführung der elektronischen Beglaubigung zu beschleunigen, den rechtlichen Rahmen entsprechend zu nutzen, um der Politik der Partei und des Staates zur digitalen Transformation zu entsprechen, den Bedürfnissen der Gesellschaft gerecht zu werden und nicht zu warten, bis alle Vorschriften vollständig abgeschlossen sind, bevor man beginnt./.

(Vietnam+)

Quelle: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp