Popularisierung digitaler Signaturen in der elektronischen Beglaubigung

Am 19. September organisierte das Nationale Zentrum für elektronische Authentifizierung in Hanoi in Abstimmung mit der Vietnamesischen Notarvereinigung einen Workshop zum Thema „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste im Bereich der elektronischen Beglaubigung in Vietnam“.

Der Workshop fand im Kontext des Notargesetzes statt, das einen rechtlichen Rahmen für die elektronische Beglaubigung schafft, sowie des kürzlich erlassenen Regierungserlasses 23/2025/ND-CP über elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste, der einen umfassenden Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste (digitale Signaturen, Datennachrichtenauthentifizierung, Zeitstempel, sichere Datenversand- und -empfangsdienste usw.) schafft. Diese neuen Regelungen bilden eine wichtige Grundlage für eine effektive elektronische Beglaubigung und stellen sicher, dass alle elektronisch beglaubigten Dokumente den gleichen Rechtswert wie Papierdokumente haben.

Bildunterschrift — Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des National Electronic Authentication Center (NEAC), sprach auf dem Workshop.

Bei der Eröffnung des Workshops erklärte Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des National Electronic Authentication Center (NEAC): „In einer Zeit, in der Daten zu einer neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung.“ Vietnam betrachtet digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur als technische Werkzeuge, sondern auch als Grundlage für die Gewährleistung von Vertrauen in elektronische Transaktionen und die Gestaltung der digitalen Regierung, der digitalen Wirtschaft und der digitalen Gesellschaft.

Laut Nguyen Thi Tho, Executive Vice President der Vietnam Notary Association, ist die Zusammenarbeit zwischen NEAC und der Vereinigung ein notwendiger Schritt, um die Anwendung der elektronischen Beglaubigung sicherzustellen. Die Vereinigung wird NEAC bei der Förderung, Schulung und Anleitung von Notaren beim Zugang zu neuen Technologien unterstützen und so die Servicequalität und die Wahrung der legitimen Rechte der Bevölkerung sicherstellen.

Auf dem Workshop erläuterten NEAC-Vertreter den rechtlichen Wert sowie die Rolle digitaler Signaturdienste und dieser vertrauenswürdigen Dienste bei elektronischen Beglaubigungstätigkeiten und unterstützten Notare so beim Zugriff auf und der ordnungsgemäßen Anwendung gesetzlicher Bestimmungen.

Konkret ist eine digitale Signatur gemäß dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 eine elektronische Signatur, die einen asymmetrischen Schlüsselalgorithmus verwendet, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Akzeptanz des signierten Inhalts durch den Unterzeichner zu bestätigen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei herkömmlichen Transaktionen den gleichen Rechtswert hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Und das Gesetz über die Beglaubigung 2024 legt fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt gültig ist, an dem es mit der digitalen Signatur eines Notars und der digitalen Signatur einer Notariatsorganisation unterzeichnet wird.

Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Transaktionen werden auch damit verbundene Dienstleistungen angeboten, darunter auch Treuhanddienste. Das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP enthält detaillierte und spezifische Vorschriften zu Treuhanddiensten, darunter Bedingungen, die in Bezug auf Personal, Technologie, Finanzen usw. eingehalten werden müssen, wenn Unternehmen diese Art von Dienstleistungen anbieten möchten.

Im Bereich der elektronischen Beglaubigung ist der vertrauenswürdige Service ein wirksames Instrument, das Notaren und Notarorganisationen hilft, ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Dadurch werden traditionelle Beglaubigungsvorgänge schrittweise von der realen in die digitale Umgebung überführt und die Effizienz elektronischer Beglaubigungsaktivitäten verbessert. Der Workshop hob auch die Vorteile der elektronischen Beglaubigung für die Menschen und die Gesellschaft hervor.

Zunächst einmal spart es Zeit und Geld. Manche Dokumente können direkt zu Hause online beglaubigt werden, ohne dass man mehrmals zum Notar gehen muss. Elektronische Dokumente werden schnell bearbeitet, und notariell beglaubigte Dokumente können fast unmittelbar nach der digitalen Unterzeichnung durch den Notar ausgestellt werden.

Schätzungen zufolge kann die Gesellschaft durch die Anwendung der elektronischen Beglaubigung bei etwa 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten jedes Jahr Hunderte Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen.

Zweitens erhöht die elektronische Beglaubigung die Sicherheit und Transparenz. Jedes elektronisch beglaubigte Dokument ist mit einer digitalen Signatur und einem Zeitstempel versehen, deren Echtheit online überprüft werden kann. Die Aufzeichnungen werden elektronisch gespeichert, wodurch das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung vermieden wird.

Drittens ist die elektronische Beglaubigung mit vielen anderen öffentlichen Diensten und elektronischen Transaktionen verbunden. Elektronisch beglaubigte Dokumente können direkt bei der Unternehmensregistrierung, bei Immobilientransaktionen, im Bankgeschäft usw. verwendet werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies trägt dazu bei, Doppelarbeit zu reduzieren und den Menschen maximalen Komfort zu bieten.

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