Probebetrieb – „Anlaufschritt“ zur Annäherung der Regierung an das Volk

(Baothanhhoa.vn) – Heute (19. Juni) haben alle Gemeinden und Bezirke in der Provinz Thanh Hoa die Pilotierung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells gemäß dem von der Provinz herausgegebenen Szenario fortgesetzt, das auf dem Pilotmodell im Bezirk Hac Thanh (Stadt Thanh Hoa) vom 17. Juni basiert. Die Übung gilt als wichtiger „Aufwärmschritt“, nicht nur um den Zustand der Einrichtungen, die IT-Infrastruktur und die Personalplanung zu verbessern, sondern auch um den Kadern und Beamten jeder Ortschaft dabei zu helfen, den Betriebsablauf zu meistern, den Arbeitsstil zu standardisieren und sich optimal auf den offiziellen Betriebsbeginn (1. Juli) vorzubereiten.

Probe, um Bürger beim Scannen von QR-Codes anzuleiten, um Dokumente für die Durchführung von Verfahren im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks Quang Phu vorzubereiten.

Praxissituationen aus dem echten Leben

Am 19. Juni um 7:30 Uhr fanden im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks Quang Phu (Stadt Thanh Hoa ) bestimmte Simulationssituationen statt: Bürger führten Verfahren durch, um das Geburtsjahr zu korrigieren, Hypotheken zu entfernen, Geschäftshaushalte zu registrieren, Baugenehmigungen zu erteilen und Behindertenbescheinigungen auszustellen.

Bemerkenswert ist, dass die Mitarbeiter des Public Administration Center trotz der Umgestaltung des Apparats und der Übernahme neuer Aufgaben einen professionellen, freundlichen und verantwortungsvollen Servicestil an den Tag legen.

Frau Nguyen Thi Phuong, eine Bewohnerin des Bezirks Quang Phu, erklärte: „Ich sehe, dass das neue Modell viele herausragende Verbesserungen aufweist, mit Nummernautomaten, bequemer Gebührenzahlung und einem modernen, wissenschaftlichen Transaktionsbereich. Obwohl es sich noch in der Übergangsphase befindet, sind die Beamten sehr enthusiastisch und geben Schritt für Schritt genaue Anweisungen, sodass sich die Menschen bei den Verfahren sicher und wohl fühlen.“

Der Bezirk Quang Phu ist ebenfalls eine der Einheiten, die sich sehr proaktiv auf die Vorbereitungen konzentriert hat. Frau Nguyen Thi Van, eine Beamtin für Zivilstandswesen, die derzeit im Bezirk Dong Son in der Stadt Thanh Hoa arbeitet und voraussichtlich ab dem 1. Juli dem Bezirk Quang Phu zugewiesen wird, teilte mit: „Wir haben uns proaktiv mit neuen Inhalten befasst, insbesondere mit den Vorschriften zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren ohne Verwaltungsgrenzen gemäß Dekret Nr. 118/2025/ND-CP. Meine Kollegen und ich sind uns bewusst, dass wir nach innovativen Servicemethoden streben müssen und sind bereit, uns mit dem neuen Gemeindemodell mit höheren Anforderungen vertraut zu machen, das den Bürgern besser dient.“

Justiz – Standesbeamte des öffentlichen Verwaltungszentrums des Bezirks Quang Phu unterstützen die Bürger bei der Durchführung der Verfahren.

Le Thi Thu Hang, stellvertretende Sekretärin des Parteikomitees und Vorsitzende des Volksrats des Bezirks Dong Ve in der Stadt Thanh Hoa, die voraussichtlich die Position der stellvertretenden Direktorin des öffentlichen Verwaltungszentrums des Bezirks Quang Phu übernehmen wird, sagte: „Vor Beginn der Übung haben wir proaktiv und gründlich alle Einrichtungen, Geräte und Netzwerkverbindungssysteme überprüft. Gleichzeitig haben wir Schulungen organisiert und die Betriebsverfahren gemäß dem neuen Modell jedem Beamten ausführlich vermittelt. Insbesondere verlangen wir von Kadern und Beamten, dass sie ihr Verantwortungsbewusstsein bewahren und proaktiv neue Vorschriften recherchieren und aktualisieren, um ihre Arbeit vom ersten Tag an effektiv erledigen zu können. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren reibungslos und prozesskonform erfolgt, sodass die Leute nicht viele Wege gehen, Dokumente ergänzen oder aufgrund fehlender Informationen auf Schwierigkeiten stoßen müssen.“

Das Volkskomitee des Bezirks Quang Phu zieht nach der Übung Erfahrungen.

Ordentlich und technologisch

Am Morgen des 19. Juni wurde in der neuen Kommune Luu Ve ein umfassendes Übungsmodell mit politischen und administrativen Aktivitäten auf Kommunalebene organisiert. Der Inhalt umfasste: Ausübung der Aktivitäten des Parteikomitees; die erste Sitzung des Volksrats der Kommune Luu Ve, Legislaturperiode I, 2021–2026; die erste Sitzung des Volkskomitees derselben Legislaturperiode. Die Szenarien wurden realistisch aufgebaut und spiegeln den Arbeitsprozess gemäß dem neuen Modell vollständig wider.

Bei der Probe des Pilotbetriebsplans des Volksrats der Gemeinde Luu Ve haben die Delegierten in digitaler Form übermittelte Dokumente nachgeschlagen – wodurch die Anzahl der gedruckten Dokumente reduziert, Zeit gespart und die Betriebsabläufe modernisiert wurden.

Die Atmosphäre im Gemeindesaal von Liu Wei während der Probe war eindeutig formell, und von der Organisation des Treffens über die Präsentation des Berichts bis hin zu den Diskussionen und Kommentaren zeugte alles von einer ernsthaften Vorbereitung.

Do Tri Hoa, Leiter der Abteilung für innere Angelegenheiten des Bezirks Quang Xuong, kommentierte: „Wir haben proaktiv einen detaillierten Plan erstellt und dabei mit einem offenen und verantwortungsvollen Geist gearbeitet, wie bei einer offiziellen Sitzung. Die Delegierten haben die Dokumente im Voraus studiert, ihre Meinung zu den Arbeitsvorschriften mit Begeisterung geäußert und sich auf praktische lokale Probleme konzentriert.“

Die Delegierten stimmten bei der ersten Sitzung des Volksrats der Gemeinde Luu Ve für die Genehmigung des Inhalts.

Bemerkenswert ist, dass die Gemeinde Luu Ve während der Übung den Einsatz von Informationstechnologie förderte. Dokumente wurden in digitalem Format versandt, die Delegierten konnten sie auf iPads und Laptops nachschlagen, was den Druck von Dokumenten reduzierte, Zeit sparte und den Betriebsablauf modernisierte.

„Wenn die Regierung auf Kommunalebene in der kommenden Zeit offiziell ihre Arbeit aufnimmt, werden wir weiterhin die Anwendung der Informationstechnologie fördern, um eine offenere, transparentere und effektivere digitale Verwaltung aufzubauen“, betonte Herr Hoa.

Dem Plan zufolge werden die Gemeinden in der gesamten Provinz am 20. Juni den Betrieb anhand detaillierter Szenarien testen, die vom Volkskomitee der Provinz herausgegeben wurden. Die Szenarien müssen insbesondere die tatsächliche Funktionsweise des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells genau abbilden und sicherstellen, dass die fehlenden Voraussetzungen vor dem offiziellen Betriebsbeginn ab dem 1. Juli erfüllt sind.

Am 21. und 22. Juni überprüften und vervollständigten die örtlichen und funktionalen Zweigstellen weiterhin Parteivorschriften und Landesgesetze, erstellten Personalplanungen, stärkten die IT-Infrastruktur, schlossen Übertragungsleitungen, Büros und Fahrzeuge an, um den Zustand der Einrichtungen und Ausrüstungen sicherzustellen, die den Aktivitäten der neuen Kommunen und Bezirke gerecht werden.

Am 23. Juni wird sich die gesamte Provinz organisieren, um Erfahrungen aus dem Probebetrieb zu sammeln und die offizielle Inbetriebnahme der Parteiagenturen, Volksräte und Volkskomitees der neuen Kommunen und Bezirke vorzubereiten.

Am 24. und 25. Juni werden die örtlichen und funktionalen Behörden alle Entwürfe von Dokumenten und Verfahren zur Organisationsstruktur der Parteikomitees, Parteiorganisationen, Behörden, der Vaterländischen Front, der Massenorganisationen und zur Personalarbeit prüfen und fertigstellen.

Am 27. und 28. Juni wurden die Vorbereitungen für die Organisation und Bekanntgabe von Entscheidungen über die Beendigung der Aktivitäten auf Bezirksebene und die Beendigung der laufenden Aktivitäten der Kommunen, Bezirke und Städte, die Gründung von Parteiorganisationen, der Regierung, der Vaterländischen Front, von Massenorganisationen sowie über die Personalarbeit neuer Kommunen und Bezirke fortgesetzt.

Thanh Hoa ergreift in allen Bereichen drastische Maßnahmen, um die Zwei-Ebenen-Regierung auf einen reibungslosen und effektiven Betrieb ab dem 1. Juli 2025 vorzubereiten und weckt damit die Hoffnung auf eine moderne Verwaltung, die den Menschen und Unternehmen besser dient.

Minh Hang

Quelle: https://baothanhhoa.vn/van-hanh-thu-buoc-chay-da-dua-chinh-quyen-den-gan-dan-252657.htm