Das Innenministerium forderte die Aktualisierung der nationalen Datenbank zu Beamten und öffentlichen Angestellten.

Das Innenministerium hat Ministerien, Zweigstellen und Kommunen gebeten, Software und Datenbanken zur Verwaltung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten zu überprüfen und zu bewerten. (Foto: PV/Vietnam+)

Um die Aufrechterhaltung der Aktivitäten „korrekt, ausreichend, sauber, einheitlich und gemeinsam“ zu gewährleisten, fordert das Innenministerium die Ministerien, Zweigstellen, Behörden auf Ministerebene, Regierungsbehörden und Volkskomitees der Provinzen und Städte auf, die aktuelle Situation zu überprüfen und zu bewerten sowie Software und Datenbanken auszuwählen.

Das Innenministerium fordert Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auf, Software und Datenbanken zur Verwaltung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten der Behörden vor deren Zusammenlegung und Konsolidierung zu prüfen und zu bewerten. Nach der Zusammenlegung und Konsolidierung soll ein einheitliches System und eine einheitliche Software ausgewählt werden, die den Anforderungen an Funktionen, Merkmale und technische Standards gemäß den Anweisungen des Innenministeriums in Beschluss Nr. 356/QD-BNV2 und amtlicher Mitteilung Nr. 2325/BNV-VP3 entspricht. Die Auswahlergebnisse werden dem Innenministerium mitgeteilt und dienen als Grundlage für die Koordinierung und Umsetzung nach einem geeigneten Szenario. Die Fertigstellung soll bis zum 20. Juli erfolgen.

Darüber hinaus überprüfen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auch die Verwaltung der vom Innenministerium herausgegebenen Verbindungsschlüssel zur Nationalen Datenbank für Kader und Beamte und melden Informationen zu Kontaktstellen der Verbindungsschlüsselverwalter.

Das Innenministerium wird die Verbindungsschlüssel nicht mehr verwendeter Software und Datenbanken annullieren, die Verbindungsschlüssel für offiziell zur Verwendung ausgewählte Software und Datenbanken aktivieren und die Verwaltungsstellen der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen vor dem 20. Juli benachrichtigen.

In der Mitteilung forderte das Innenministerium außerdem, Software und Datenbanken zu aktualisieren und anzupassen, um dem neuen Organisationsmodell und der zweistufigen Kommunalverwaltung gerecht zu werden, und eine Integration mit APIs vorzunehmen, um die Organisationsbäume der Einheiten und die Profildaten-APIs der nationalen Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten zu synchronisieren.

Für Ministerien und Kommunen, die aus vielen früheren Einheiten zusammengelegt wurden, empfiehlt das Ministerium, auf spezifische Datenübertragungsszenarien zwischen Software eines oder mehrerer Anbieter zu verweisen, um die Implementierung zu beschleunigen.

Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften müssen die Aktualisierung und Anpassung der Aufzeichnungen der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten ihrer Einheiten entsprechend den neuen Informationen zu Arbeitseinheiten, Berufsbezeichnungen, Adressen usw. gemäß dem neuen Einheitenbaum durchführen und diese Arbeiten bis zum 15. August abschließen.

Laut der offiziellen Mitteilung sollen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen nach Abschluss der Konvertierung und Aktualisierung der Daten die Datensätze von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten digital signieren und das Innenministerium über den Zeitplan für die Synchronisierung mit der nationalen Datenbank informieren, damit das Innenministerium das neue Data Warehouse vorbereiten und den neuen Organisationsbaum der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen aktualisieren kann. Es wird empfohlen, die Benachrichtigung vor dem 30. August umzusetzen.

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