日本語通訳職に応募する際に印象に残る6つのスキル

聞き、理解し、素早く反応する能力

最も重要なスキルは、まず第一に、そして最も重要なのは、傾聴と素早い反応です。翻訳では調べる時間がありますが、通訳では即座に、時には話し手が文を終えてから数秒後に翻訳する必要があります。注意深く聞き、要点を把握し、可能な限り自然な方法で首尾一貫して伝える必要があります。そのためには、耳を「敏感」にし、思考を「明晰」にし、口を「流暢」にするために、定期的な練習が必要です。最初は少しぎこちなく感じるかもしれませんが、練習を重ねるごとに反応が速くなり、最終的には通訳の役割を真にマスターできるでしょう。

実用的な語彙と表現の柔軟性

日本語通訳の職に応募する際は、「日本語が得意です」とだけ言うのではなく、実用的な語彙力があり、それぞれの状況に応じて柔軟に表現できることをアピールしましょう。例えば、日常的な言葉を多く使う工場での通訳経験や、フォーマルな会議で日本人マネージャーの通訳を手伝った経験などを挙げることができます。相手や状況に応じて適切な話し方を知っていることで、採用担当者は、あなたが日本語を熟知しているだけでなく、それを巧みかつ効果的に使いこなせる能力も備えていることを確信できるでしょう。

日本文化とベトナム文化を理解する

語学力を証明するだけでなく、日本とベトナムの文化の両方を理解していることを雇用主に示すことも重要です。これは、通訳とは単に言葉を正確に翻訳するだけでなく、日本人の考え方やコミュニケーション方法を理解し、同時にそれをベトナム人にとって分かりやすく適切な方法で伝えることだからです。

例えば、仕事のスタイルが大きく異なる2者間の会議の通訳をどのようにサポートしたか、どのように「文化の翻訳」を行い、誤解を防いだかなど、具体的な経験を共有することができます。こうした些細な情報こそが、採用担当者にあなたが実務経験を持ち、この仕事に求められる「橋渡し」の役割に完璧に適任であることを示すのに役立ちます。

自信を持ってコミュニケーションを取り、どんな状況でも冷静さを保つ

プロの通訳者は、重要な会議や予期せぬ事態が発生した時でも、冷静で礼儀正しく、自信に満ちた態度を保つ必要があります。例えば、話し手が早口だったり、双方が誤解し始めたりした時など、困難な状況に遭遇した時のことを話しても良いでしょう。しかし、それでも冷静に状況に対応し、優しく問題点を明確にすることができたのです。こうした落ち着きとプロ意識こそが、採用担当者から高い評価を得る鍵となるでしょう。なぜなら、通訳者は質の高い翻訳を行うだけでなく、双方のコミュニケーションの「リズム」を保つことも重要だからです。

プロフェッショナリズムと情報セキュリティ

上記の資質に加えて、雇用主に対して、プロフェッショナリズムと情報の機密性を理解し、重視していることを明確に示す必要があります。なぜなら、業務プロセスにおいて、多くの社内文書、機密情報、重要な会議に接することになるからです。内容を機密に保ち、第三者に漏らさないことは、プロの通訳者が遵守すべき基本原則です。文書の取り扱いや情報交換には常に注意を払い、真摯かつ責任を持って業務に取り組んでいることを強調しましょう。信頼関係は、雇用主があなたを「情報伝達者」として任命する際に安心感を与える要素です。

進歩的な姿勢と学ぶ意欲

最初から流暢に話せたり、専門用語をすべて理解できる人はいません。積極的に改善に取り組み、フィードバックに耳を傾け、より良い仕事をするために学ぶことを恐れない姿勢を雇用主に示すことが重要です。通訳をするたびに、新しい言葉を学び、日本のビジネス文化をより深く理解し、問題解決能力を向上させる機会になっていると伝えましょう。前向きで学ぶ意欲的な姿勢を示すことは、今の仕事が順調であるだけでなく、会社内で長期的に成長できる可能性を秘めていることを示すことになります。