
評価によると、達成された成果の他に、省内の戸籍・身分証明業務には、出生登録されていない子どもがいる、死亡者の死亡登録書類が厳密に実施されていない、戸籍修正の事例が法律の規定に基づいて十分な根拠を備えていないなど、依然として欠陥や限界がある。
また、戸籍、契約、取引に関する内容の文書の署名を認証したり、署名認証の対象外である委任状の署名を認証したり、契約や取引の認証手続きが法律の規定通りに保証されず、規定に違反して認証料金を徴収したりする事例も発生している。
一部の部門では、行政手続きの受け取りと処理において認証コピーを悪用し、人々に不便と費用を発生させ、認証を実施する機関と部門に過負荷をかけ、社会に無駄をもたらしており、2014年6月20日付の指令第17/CT-TTg号による首相の指示に従わなかった。
こうした状況を受け、省人民委員会委員長は、各部局長、支局長、および区・鎮・市の人民委員会委員長に対し、身分証明に関する法律を適切な形式で周知徹底し、理解を深め、厳格に施行するよう要請した。各部局および支局は、行政手続きにおける文書の認証謄本の提出義務の濫用を是正するための一連の措置に関する首相指令第17/CT-TTg号を引き続き理解し、徹底した対応を続けている。
各部局及び支局は、申請受付時及び書類の写しの提出を求める際に、所属機関及び個人に対し、写しの受領、並びに原本との照合のための提示を求めるよう指示する。ただし、法令により写しの提出が義務付けられている場合を除き、原本又は認証謄本の提出を求めることはできない。省内の行政手続きにおいて、電子的に認証された原本謄本の受領及び利用を促進する。
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出典: https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html
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