オフィスワークでは、積極的にアドバイスや相談に応じるなど、自発的な精神を育み続ける必要があります。

オフィスワークの役割と質の向上

2024-2025年度、「イノベーション、質の向上、団結、規律」をテーマとする教育部門は、設定された主要課題と解決策をほぼ完了しました。特に事務部門は多くの貢献を果たし、各部署の全体的な発展において重要な役割を果たしました。

総合相談、情報技術の活用、デジタル変革といった活動は、省庁および各ユニットの事務局によって柔軟かつ実践的に展開されています。教育分野におけるコミュニケーション活動は、教育セクター全体の共通目標達成に向けて、同期的に展開されています。

2025年、省庁は大臣に対し、2025年8月22日付の教育訓練の画期的発展に関する決議第71-NQ/TW号（決議第71-NQ/TW号）を政治局に提出し、公布するよう勧告した。同時に、大臣に対し、決議第71-NQ/TW号を実施するための政府行動計画を政府に提出し、公布するよう勧告した。

教育分野の広報活動については、党中央委員会の2013年11月4日付決議第29-NQ/TW号の実施という教育部門全体の共通目標にうまく貢献し、教育訓練発展の突破に関する政治局決議第71-NQ/TW号の実施に備えて、大学、教育大学、職業訓練機関の地位、役割、ブランドを高めるというニーズに応えながら、同期して展開されました。

業界内外の組織と連携し、体系的かつ専門的にコミュニケーション活動を展開することで、業界全体と社会にタイムリーな教育情報を提供し、社会全体への情報伝達の円滑化と普及を図っています。コミュニケーションツールは多様化と効果を増しており、教育訓練に関する情報の迅速かつ正確な伝達、そして幅広い発信とインタラクションの実現に貢献しています。

「ホットスポット」やメディア危機への助言、予測、対応は、迅速かつ体系的かつ効果的に行われます。そこから、教育と訓練に対する社会全体の理解、意識、そして責任が高まります。

新しいプラットフォームへのコミュニケーション展開と、迅速かつ効果的な情報更新。日刊、週刊、季刊のニュース速報、季刊のニュースレター、教育訓練省の電子情報ポータル、教育訓練省ファンページ、教育訓練省のYouTubeチャンネルに掲載されるニュースや記事など、高度に専門化された多様なコミュニケーションツールを活用します。日、週、月ごとに、各コミュニケーションツールについて、適切かつ十分な量の情報を定期的に提供します。

同期オフィスシステムの構築

会議では、代表団は、2025年8月22日付の政治局決議第71-NQ/TW号「教育と訓練の発展における飛躍的進歩」の実施、公教育サービスに対する国民の満足度を測定するプロジェクトの結果に関する議題、国家機密の保護に関する議題、文書とアーカイブ作業に関する議題などについて議論しました。

教育訓練省事務局副部長のホアン・チュン・タン博士は、文書とアーカイブの業務について次のように述べました。「文書とアーカイブは、機関の運営において特別な役割を果たしています。指示、運営、そして業務解決に至るまで、あらゆる活動は文書と記録に関連しています。科学文書をデジタル化し、綿密に管理することは、業務効率の向上とミスの最小化に貢献します。」

会議の締めくくりの挨拶で、レ・タン・ズン副大臣は過去1年間の事務所職員の努力と貢献を認め、高く評価した。

副大臣は次のように断言した。「事務当局は、自主性、助言、包括的なアドバイスの精神を促進し続ける必要があり、省庁と地方の教育訓練局および関連部署との連携を強化する必要がある。」

レ・タン・ズン副大臣は、教育コミュニケーションの質の向上、普遍的な就学前教育、授業料の免除と減額に関する宣伝の促進、寄宿学校と半寄宿学校の発展、遠隔地、孤立した地域、特に恵まれない地域のインフラへの投資の促進、部署間の効果的な調整メカニズムの構築、深い専門知識、ソフトスキル、情報技術能力、革新的思考を備えた事務職員チームの訓練など、主要タスクの実施に重点を置くよう部署に要請した。

出典: https://giaoducthoidai.vn/cong-tac-van-phong-can-tiep-tuc-phat-huy-tinh-than-chu-dong-hien-ke-tham-muu-post750494.html