仮想アシスタントで従業員の生産性を向上

DNVN - Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など、使い慣れた Microsoft 365 オフィス アプリケーションをシームレスに統合する Microsoft 365 Copilot は、職場での仮​​想アシスタントとして機能し、De Heus の従業員が時間と労力を大幅に節約するのに役立ちます。

2024年は人工知能（AI）の年になると予想されており、職場における生成型AIの活用は年初から6ヶ月間でほぼ倍増します。マイクロソフトの「2024 Work Trends Index」によると、 世界中の従業員の64%が、ペースと仕事量への対応に追われ、プレッシャーを感じています。メールや会議が急増する中、従業員の70%はAIによって負担を軽減し、創造的かつ戦略的な仕事にもっと集中したいと考えています。

本レポートでは、ベトナムのナレッジワーカーの88%が現在、職場でジェネレーティブAIを活用していることも示されています。多くの人が、ジェネレーティブAIによって時間の節約、創造性の向上、そして重要なタスクへの集中が可能になったと述べています。ジェネレーティブAIは、生活のあらゆる分野や業界に浸透しています。実際、ジェネレーティブAIソリューションを早期に導入した組織や企業は、具体的なメリットを実感し始めています。

オランダに本社を置くグローバル農業グループであるDe Heusは、持続可能な飼料生産を専門とし、世界中に8,000人以上の従業員と80以上の工場を擁しています。長年にわたり、大規模なM&A取引を通じて急成長を遂げてきました。そのため、De Heusは常にデータとプロセスの標準化、そしてシステム全体のセキュリティ確保に注力しています。さらに、De Heusは生成AI技術を活用し、従業員がシステム全体の豊富なデータソースを日々の業務で活用できるよう支援したいと考えています。

現在、世界のトップ 500 企業の 60% 以上がコラボレーションを強化するために Copilot を導入しています。

De Heusグループの情報技術担当ディレクター、マ・ヴァン・フオック氏は次のように述べています。「De Heusは、AIは20年前のインターネットであり、AIツールを業務に迅速に活用する企業は優れた競争優位性を獲得できると考えています。そのため、De HeusはMicrosoftおよびベトナムにおけるMicrosoftのグローバルパートナーであるSoftwareOneと協力し、Microsoft 365 Copilotソリューションを導入しました。」

Microsoft 365 Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など、使い慣れた Microsoft 365 オフィスアプリケーションをシームレスに統合し、職場におけるバーチャルアシスタントとして機能し、De Heus の従業員の時間と労力を大幅に節約します。これは効率性の向上だけでなく、社内のイノベーション文化の促進にもつながり、従業員はより創造的で戦略的な業務に集中できるようになり、従業員満足度の向上にも貢献します。

「規模や業種を問わず、あらゆる企業のあらゆるデスクにCopilotを統合することが、Microsoftのミッションの中核です」と、Microsoft Vietnamのゼネラルディレクター、グエン・クイン・トラム氏は述べています。「現在、世界のトップ500企業の60%以上が、コラボレーションの強化、プロセスの自動化、創造性の促進、そしてビジネスパフォーマンスの向上のためにCopilotを導入しています。世界的に持続可能な飼料生産を専門とするグループであるDe Heus社が、AI時代において従業員が人間の可能性を最大限に引き出すための強力なアシスタントとしてMicrosoft 365 Copilotを信頼し、選択してくださったことを、大変誇りに思います。」

Microsoft 365 Copilot は、De Heus の従業員が長いメールスレッドを分析し、返信を提案し、関連情報を見つけるのに役立ちます。また、Microsoft 365 Copilot は、完了すべき重要なタスクのリマインダーの提供、会議内容の要約と分析、Teams に割り当てられたタスクの追跡にも役立ちます。

さらに、Microsoft 365 Copilot には、Word ファイルから PowerPoint プレゼンテーションを作成するなど、さまざまなドキュメントやコンテンツ ソースを使用する機能もあります。

購買担当者にとって、Microsoft 365 Copilot は、プロジェクト情報、契約、取引履歴に基づいて比較や推奨を行うのにも役立ちます。

特に、Microsoft 365 Copilot は、財務会計スタッフがデータを迅速にクエリし、さまざまなソースからのデータを分析し、意思決定プロセスをサポートするアシスタントでもあります。

さらに、De Heus社は現在、MicrosoftおよびSoftwareOneと連携し、Microsoft 365 E3パッケージの導入とグループ全体にわたるセキュリティプラットフォームの構築を進めています。これにより、特にCopilotの使用時に、ユーザーのデバイスとデータの管理が強化されます。将来的には、Microsoft Copilot for Studioを組織全体に展開することも計画しています。

黄河

出典: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846