ラオカイ省内務省は、機構を再編し、地方政府を2レベルで運営した後、内務省の作業部会と協力して文書およびアーカイブ作業に取り組みました。

2025年8月20日午前、内務省国家記録文書局文書・アーカイブ管理部長のグエン・ティ・チン氏が率いる内務省作業部会は、ラオカイ省内務省と協力し、二級地方政府の機構と運営の再編後の文書・アーカイブ業務に取り組んだ。作業部会には、内務省、科学技術省、省人民委員会事務局、省歴史アーカイブセンターの指導者の代表が協力した。

ワーキングセッションのシーン

作業プログラムにおいて、 内務省作業部会は、ラオカイ省における文書・アーカイブの国家管理状況、過去の文書デジタル化の状況について報告を受け、専門的な知見を交換しました。作業部会は、紙文書の現状、ラオカイ省における紙文書、デジタル文書、アーカイブデータベースの安全な保管のための倉庫設備の要件への適合性、ラオカイ省におけるデジタル化ソフトウェアおよびデジタルアーカイブの受け入れ状況について調査・評価しました。各地域の人的資源と物理的施設の特徴と現状を踏まえ、作業部会は、省レベルの行政単位の整理・合併、村レベルの行政単位の再編の実施前、実施中、実施後における文書および文書データベースに関する専門業務の方向性、管理計画の策定、処理、統計、梱包、封印、文書の引渡し、システム上の区画データに関する専門業務、アーカイブ文書の安全性と情報セキュリティを確保し、住民や企業への管理・サービス活動への影響と混乱を最小限に抑えるための措置について具体的な指示を行いました。

同州における文書およびアーカイブの業務を引き続き効果的に実施するため、内務省の代表は、内務省国家記録公文書局に対し、今後同州における文書およびアーカイブの国家管理をより適切に実施するために、専門的な指導の提供、デジタルソフトウェアおよびデジタルアーカイブの使用に関する技術移転に引き続き注意を払うよう要請した。

出典: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-tinh-lao-cai-lam-viec-voi-doan-cong-tac-cua-bo-noi-vu-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-sau--1534095