이에 따라, 각 구, 시, 읍, 면의 부서, 지부, 부문 및 인민위원회는 소속 단위 및 조직에 대하여 2015년 2월 16일자 정부 령 제23호에 따른 원본 서적 사본 발급, 원본 사본 인증, 서명 인증 및 계약, 거래 인증에 관한 법령을 철저히 이행하도록 철저히 지시하고, 행정절차 서류를 접수할 때 조직 및 개인이 서류 및 문서 사본을 제출하고 원본과 대조할 수 있도록 보장해야 한다. 서류 접수자는 서류 및 문서 사본과 원본의 정확성을 스스로 확인하고 비교하며 책임을 져야 하며, 조직 및 개인에게 원본 서적 사본이나 사본 인증을 제출하도록 요구하지 않아야 한다.
2020년 4월 8일자 전자환경에서의 행정절차 구현에 관한 정부령 제45호에 따라 전자환경에서 행정절차 구현을 촉진하고, 행정절차 처리 시 전자 사본의 수신 및 활용을 확대하며, 행정절차 처리 기록 및 결과의 디지털화를 촉진하고, 행정절차 처리 결과를 전자적으로 반환하도록 하위 단위 및 조직에 지시합니다.
국가인구데이터베이스, 국가데이터베이스, 전문데이터베이스의 정보를 국민신분증 애플리케이션을 통해 활용하고, 디지털화된 행정절차 처리 결과 및 기록을 활용하고, 행정절차 수행 시 종이 사본 제출 의무를 대체하기 위해 전자사본을 발급하는 업무를 담당합니다. 언론사, 신문, 라디오 등과 적극적으로 협력하여 홍보 활동을 촉진하고, 기관 및 개인이 전자사본의 원본과의 일치 여부를 확인하고 인증하도록 요구합니다.
정기적으로 검토하고, 행정절차 수행 시 원본의 인증 사본 제공 요청을 남용하는 상황을 시정하거나 담당 기관에 시정을 건의한다. 행정개혁 작업 통합에 대한 보고서, 프로젝트 06을 정기적으로 내무부, 도 경찰에 보내 종합하여 도 인민위원회에 보고한다.
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출처: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html
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