行政単位の再編に伴う印鑑発行の迅速化

アン・トゥオン区にある部隊本部では、省警察社会秩序行政管理局の職員が各機関や部隊を指導・支援し、印章発行書類を完成させた。

省警察の推計によると、社区レベルの行政単位の再編とトゥエンクアン省とハザン省の合併により、印鑑の新規発行または変更手続きを行う必要がある機関、組織、部署は4,000を超えています。これは、短期間で完了しなければならない膨大な作業量です。省警察は、各機関の負担を軽減し、利便性を高め、コストと時間を節約するため、社会秩序行政管理警察署本部（アントゥオン区第9グループ内）とハザン区人民委員会本部の2か所に書類受付窓口を設置しました。

省警察社会秩序行政管理局副局長のチュウ・タン・ルアン中佐は、「印章の発行と更新の需要増加を見越し、部隊は積極的に計画を立て、有能な職員を動員して高い責任感を持って業務にあたらせています。部隊は進捗状況に対応し、行政活動に支障をきたさないよう、夜間や休日を含む残業時間を増やしています」と述べた。

警察は申請を直接受け付けるだけでなく、オンライン登録、印刷、申告指示をサポートするスタッフも配置し、処理時間を短縮しました。2つの受付場所では、平均して1日に100件以上の申請を処理しています。処理時間と印鑑の返却には、有効な申請書を受け取ってから3営業日かかります。ビスエン村ホアミ幼稚園のグエン・ティ・トゥー・ハン園長は、「行政合併により、学校には新しい印鑑がないため、職員や教師に給与を支払うことができません」と述べました。彼女は早めにオンライン公共サービスポータルから印鑑の申請を提出したため、操作は簡単かつ迅速でした。7月23日、彼女は古い印鑑を持参し、ハザン1区人民委員会本部の発行所に提出して新しい印鑑を受け取りました。予定通り3日で終わり、彼女は非常に満足していました。

実際、省全体で印鑑彫刻資格を持つ施設はわずか5施設（旧ハザン市に2施設、旧トゥエンクアン市に3施設）しかありません。そのため、施設での彫刻完了と印鑑発行場所への輸送を待つ必要があり、処理が遅れることがあります。さらに、申請書類に不足事項があったり、情報が不正確だったり、同時に提出されたりすることがあり、システムに過負荷がかかることがあります。

7月1日以降、トゥエンクアン省警察は2,900件以上の書類を受理・処理し、そのうち1,200件以上の印鑑が完成・引き渡されました。スケジュール達成のため、省警察は引き続き十分な人員を確保し、詳細な指示を提供し、各機関・部署に最大限の支援を提供しています。また、組織や個人に対し、オンライン公共サービスポータルで書類を提出し、規則を綿密に確認し、誤りがないよう完全かつ有効な書類を準備するよう推奨しており、これにより処理の迅速化と利便性が図られています。

トゥエンクアン省警察が印鑑発行を迅速化する努力は、再編後の政府機構の組織と運営の安定化プロセスに大きく貢献し、国民と企業の行政手続きの決済ニーズに十分応えています。

文と写真：Ly Thinh

出典: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/